Když některá zachovaná hodnota obsahuje čárové kódy, bude zachovaná hodnota pole zachována pro každý nový naskenovaný dokument, dokud nebude rozpoznán nový čárový kód.

Například předpokládejme, že skenujete stohy faktur od stejného dodavatele. Můžete použít název čárového kódu s jedinečným číslem faktury pro každou fakturu, ale vy použijete název čárového kódu s kódem dodavatele pouze na první faktuře v každém stohu.

Čárový kód s číslem faktury je použit jako indexační pole pro číslo faktury a druhý čárový kód je použit v indexačním poli kódu dodavatele, který je nastaven jako zachovaná hodnota. Když vyberete separaci dokumentů čárovými kódy, každá naskenovaná faktura spustí nový dokument obsahující číslo faktury v prvním poli a kód dodavatele v druhém poli. Vzhledem k tomu, že se čárový kód kódu dodavatele zobrazuje pouze na první faktuře a k tomu, že je použit v poli zachované hodnoty, bude kopírován na každou novou fakturu, dokud nebude rozpoznán nový čárový kód kódu dodavatele. Od tohoto okamžiku bude do následujících faktur kopírován nový kód dodavatele.

Následující příkladové scénáře poskytují představu o tom, co lze očekávat, když je specifikováno více čárových kódů na indexační pole.

Scénář 1: Více čárových kódů

Zachovaná hodnota je zvažována pro každý prvek v rámci výchozí hodnoty; každý prvek je odpovídajícím způsobem kopírován nebo aktualizován. To je důležité, pokud je do jednoho pole nakombinováno více čárových kódů. Jednotlivým prvkům může předcházet datum skenování nebo jiná hodnota a mohou být odděleny mezerou nebo pomlčkou.

Výchozí = <Bar Code 1><Bar Code 2> Zachovat = Zapnuto

Pokud jsou k dispozici hodnoty pro oba čárové kódy, budou oba zaktualizovány.

Pokud je k dispozici hodnota pro Čárový kód 1, ale nikoli pro Čárový kód 2, bude zaktualizován pouze Čárový kód 1 a Čárový kód 2 zdědí hodnotu předchozího dokumentu.

Pokud je k dispozici hodnota pro Čárový kód 2, ale nikoli pro Čárový kód 1, bude zaktualizován pouze Čárový kód 2 a Čárový kód 1 zdědí hodnotu předchozího dokumentu.

Scénář 2: Více čárových kódů s předponou

Výchozí = <Scan Date>"-"<Bar Code 1>"-"<Bar Code 2> Zachovat = Zapnuto

Datum skenování je vždy aktualizováno. Výsledky pro hodnoty čárových kódů jsou stejné, jako byly ve Scénáři 1, a oddělovací znaky nejsou ovlivněny.