Většina systémů pro správu dokumentů používá k vyhledávání a nahrávání dokumentů různá indexační pole, která exportujete z aplikace Kofax Express. Typickými indexovacími poli, která lze využít k vyhledávání záznamů zákazníka, jsou například "Jméno zákazníka" nebo "Číslo zákazníka".

Vytvořte data indexu ručně v aplikaci Kofax Express zadáním indexové informace ze skenovaných obrazů nebo použitím čárových kódů k automatickému indexování dokumentů v průběhu jejich skenování. Indexační pole lze také vyplnit informacemi z existující databáze nebo z rozpoznávacích zón.

Když exportujete dávku z aplikace Kofax Express, data indexu jsou přiložena v textovém formátu nebo formátu xml, který lze snadno importovat do většiny systémů pro správu dokumentů.

Po skenování lze přejít do režimu indexování, ve kterém lze před exportem dávek zadat a potvrdit hodnoty indexačních polí dokumentů. Používáte-li k automatizaci procesu indexace validační skript, skript se po přepnutí do režimu indexace automaticky spustí.

Než začnete s indexováním, ujistěte se, zda jste provedli potřebná nastavení vztahující se k rozpoznání čárového kódu a k indexování na kartách Konfigurace čárového kódu a Konfigurace indexu.