Panel Indexace
Když kliknete na možnost Indexace pro zahájení indexace dokumentů, obnoví se okno aplikace Kofax Express. Na pravé straně okna prohlížeče obrazů se zobrazí panel Indexace a panel nástrojů navigace.
V průběhu indexace si povšimněte také dalších změn okna aplikace Kofax Express:
- Nakonfigurované indexační pole se zobrazí na panelu Indexování.
- Panely Dávky a Výkon budou v průběhu indexace skryté.
- Aktivní zůstává pouze karta Domů a karta VRS – opravy. Nastavení ostatních karet je nedostupné až do opuštění režimu indexace nebo do výběru kterékoliv jiné karty.
V prohlížeči vám bude prezentována první strana dokumentu, která obsahuje nekompletní indexové pole. Strana v prohlížeči odpovídá straně specifikované jako hodnota Na straně u nekompletního indexačního pole na kartě Konfigurace indexu. Není-li specifikována žádná strana, v prohlížeči se zobrazí první strana dokumentu (nebo jestliže jste ke spuštění procesu indexace použili minipanel nástrojů Stránka, v prohlížeči se zobrazí vybraný dokument).
K přechodu mezi indexačními poli lze použít navigační šipky na svislém posuvníku v panelu Indexace. Pomocí šipek na posuvníku lze navigovat k následujícím místům:
- Vrchol dávky (Ctrl+Home): První dokument v dávce
- Předchozí (Nahoru): Předchozí stránka v aktuálním dokumentu
- Další (Dolů): Následující stránka v aktuálním dokumentu
- Konec dávky (Ctrl+End): Poslední dokument v dávce
K procházení poli indexu můžete také použít klávesnici:
- Stiskněte Enter, chcete-li přejít z jednoho nekompletního pole indexu do druhého.
- Stiskněte Tab, chcete-li přejít z jednoho indexačního pole indexu do jiného.
- Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab se vrátíte do předchozího indexačního pole.
Jestliže aktuální pole nelze vyhodnotit, problémová položka se zobrazuje červeně až do okamžiku, kdy bude opravena. Zdroj problému se zobrazí ve zprávě v bublině. Dokud problém nevyřešíte, nemůžete přejít do dalšího nekompletního pole.
Jestliže dokument neobsahuje žádná nekompletní pole indexu, v prohlížeči se zobrazí první indexační pole.
Chcete-li zavřít panel Indexace a indexování ukončit, klikněte na tlačítko Zavřít v záhlaví panelu, nebo klikněte na možnost Indexování na kartě Domů.