Pokud je indexační pole určeno jako zachovaná hodnota, je aktuální hodnota použita, když je naskenován a indexován první dokument. Pokud ručně zadáte hodnotu pro indexační pole v prvním dokumentu, bude tato hodnota zkopírována do všech následujících dokumentů v dávce a nebude muset být znovu zadávána ručně. Můžete se rozhodnout naskenovat jeden dokument a ručně jej indexovat. Výsledně budou zachované hodnoty použity ve všech následujících dokumentech.

Například předpokládejme, že nebyla určena žádná výchozí hodnota pro Indexační pole 1 v prvním dokumentu dávky a Indexační pole 1 je určeno jako zachovaná hodnota. Když přejdete do režimu Indexace pro indexování dokumentu, Indexační pole 1 je prázdné. Když zadáte hodnotu, jako například Jméno pacienta 1, tato hodnota bude automaticky použita v Indexačním poli 1 ve všech následujících dokumentech přidaných do dávky.

Zachované hodnoty můžete rovněž aktualizovat; chcete-li pokračovat se stejným scénářem, předpokládejme, že bylo do dávky přidáno několik následujících dokumentů. Již jste zadali Jméno pacienta 1 jako hodnotu pro Indexační pole 1 v prvním dokumentu a tato hodnota je použita v Dokumentech 2 a 3. Když indexujete Dokument 4, můžete změnit hodnotu na Jméno pacienta 2. Výsledně bude hodnota Jméno pacienta 2 použita v Dokumentu 4 a ve všech následujících dokumentech.

Další pokyny pro ruční zadávání zachovaných hodnot:

• Když vložíte dokument, který byl vyjmut nebo zkopírován, zachovaná hodnota nebude při vložení dokumentu aktualizována; zachovaná hodnota přidružená k původnímu dokumentu bude zachována. Pokud je zachovaná hodnota prázdná, hodnota bude zkopírována z předchozího dokumentu, jakmile přejdete do režimu Indexace pro ověření hodnot indexu.
• Když odstraníte některý dokument, budou zachované hodnoty pro následující dokumenty zachovány.
• Při rozdělení dokumentu nově vytvořený dokument zdědí veškeré zachované hodnoty přidružené k originálnímu dokumentu.