Vítejte v aplikaci Kofax Express > Karta Domů > Indexování dávky

Indexování dávky

Přepněte do režimu indexace pro ověření hodnot indexačních polí nebo je zadejte ručně. Režim indexace použijte rovněž k nastavení rozpoznávacích zón ke shromažďování indexačních dat.

Poznámka Pracujete-li s validačním skriptem, spustí se automaticky, když přepnete do režimu indexace.

Pokud přepnete do režimu indexace, ovlivní to vzhled uživatelského rozhraní:

  • Prohlížeč obrazů se změní do zobrazení jednoho obrazu.

  • Na pravé straně okna aplikace Kofax Express se zobrazí panel Indexace a navigační panel nástrojů.

  • Indexační pole pro každý dokument v dávce budou uvedena na Panelu Indexace.

  • Panely Dávky a Výkon budou skryté.

  • Při aktivním režimu indexace jsou dostupné pouze karty Domů a VRS - opravy. Klepnutím na kteroukoli jinou kartu ukončíte režim indexace.

Začněte prvním indexačním polem a zadejte platnou hodnotu nebo opravte stávající hodnotu. Je-li zjištěno neplatné pole, problémový vstupní údaj bude zobrazen červeně, dokud nebude opraven. Zdroj problému je zobrazen v „balónkové“ zprávě.

Jakmile jsou zadána a ověřena všechna indexační pole, exportujte dávku.

Nezapomeňte se dobře seznámit s pokyny pro neplatná a nekompletní indexační pole.

  1. Ověřte, zda byla na kartě Konfigurace indexu nakonfigurována příslušná indexační pole.
  2. Naskenujte dávku dokumentů.
  3. Na kartě Domů ve skupině Index klepněte na Indexování za účelem přepnutí do režimu indexování.

    Bude vám prezentována první stránka dokumentu, která obsahuje nekompletní indexační pole. Strana v prohlížeči odpovídá straně specifikované jako hodnota Na straně u nekompletního indexačního pole na kartě Konfigurace indexu.

    Nebyla-li zadána žádná stránka, objeví se v prohlížeči první strana dokumentu (nebo, pokud jste zahájili indexaci pomocí minipanelu nástrojů Stránka, objeví se v prohlížeči první zvolený obraz).

    Pokud dokument neobsahuje žádná neúplná indexační pole, zobrazí se v prohlížeči první indexační pole.

  4. Od prvního dokumentu ověřte, zda je každý indexační záznam přesný a v případě potřeby proveďte následující kroky:

    • U neúplných položek indexačních polí zadejte odpovídající hodnotu. Hodnota musí v případě potřeby odpovídat požadovanému formátu uvedenému na kartě Konfigurace indexu.

    • U indexačního pole "Seznam voleb" vyberte položku ze seznamu předem definovaných hodnot.

    • U indexačního pole "Vyhledávání v databázi" vyberte položku ze seznamu hodnot z databáze. Na základě zvolené hodnoty budou automaticky vyplněny hodnoty příbuzných indexačních polí (pokud jste provedli konfiguraci jejich výchozích hodnot pro vyplnění z databáze).

      Řekněme například, že jako hodnotu v poli "Vyhledávání v databázi", které obsahuje seznam kódů zemí, zvolíte "GB". Máte-li indexační pole typu "Jeden řádek" s výchozí hodnotou nastavenou na <ODBC_Country>, bude automaticky vyplněno hodnotou "Velká Británie", jakmile do pole "Vyhledávání v databázi" zadáte hodnotu "GB".

    • Volitelně vytvořte rozpoznávací zóny. Viz Kreslení rozpoznávacích zón nebo Konfigurace šablony rozpoznávací zóny.

    • U každého indexačního pole v prvním dokumentu upravte pomocí voleb přiblížení na stavovém řádku zvětšení tak, aby se informace, které mají být indexovány, nacházely v zobrazené oblasti. Aplikace si „pamatuje“ zvětšení příslušného pole a použije je u stejného pole i v následných dokumentech, které budete indexovat.

  5. Jakmile zadáte nebo ověříte všechny indexační hodnoty, klepnutím na Indexování režim indexování ukončíte.

    Opět budou k dispozici všechny karty a u prohlížeče se obnoví jeho standardní vzhled.