Vytvoření indexačního pole
Vytvořte indexační pole pro shromažďování dat ze skenovaných dokumentů. Mezi typické příklady indexačních dat patří následující:
- Číslo pacienta, jméno pacienta nebo datum narození u lékařských záznamů
- Sledovací číslo (často čárový kód) u nákladních listů leteckých zásilek
- Číslo faktury, datum faktury, číslo dodavatele nebo název dodavatele u příchozích faktur
- Číslo pojistky nebo číslo pojistné události u záznamů pojistných událostí pojišťovny
- Značka, číslo modelu nebo typ zařízení u technických příruček týkajících se hardwarového vybavení
-
Na kartě Konfigurace indexu ve skupině Indexační pole klepněte na Nové.
Nové pole bude vybráno ze seznamu indexačních polí. Také se zobrazí výchozí název pro nové indexační pole v poli Název ve skupině Definovat indexační pole.
Ve výchozím nastavení jsou názvy indexačních polí postupně číslovány (Pole 1, Pole 2 atd.). Indexačnímu poli můžete přidělit jiný název.
Poznámka Když otevřete kartu Konfigurace indexu poprvé, bude k dispozici pouze ovládací prvek Nové. Ostatní ovládací prvky na kartě budou skryté, dokud nevytvoříte první indexační pole. - Nakonfigurujte nové indexové pole.