Při používání aplikace Kofax Express je typický postup zpracování úkolů následující:

• Konfigurace nastavení
• Skenování a zobrazení stránek
• Použití oprav
• Úprava dokumentů
• Indexace dávek
• Export dávek

Před dalším pokračováním se dobře seznamte s následujícími termíny používanými v aplikaci Kofax Express:

• Úloha: Uložená konfigurace skládající se z čárového kódu, definic indexu a nastavení vztahujících se k rozdělování dokumentů, exportu a z dalších nastavení. V rámci úlohy vytváříte dávky, které sestávají z naskenovaných dokumentů a obrazů. Aplikace Kofax Express zahrnuje tři ukázkové úlohy: Scan to Desktop (Skenování na plochu), Scan to SharePoint (Skenování do SharePoint) a Patient Records (Záznamy o pacientech).
  Poznámka Ukázková úloha Scan to SharePoint (Skenování do SharePoint) je k dispozici, pouze pokud jste provedli aktualizaci na verzi aplikace Kofax Express 3.3.0 z verze 3.2.x.
• Šablona úlohy: Předem nastavená konfigurace úlohy, na níž lze založit nové úlohy. Aplikace Kofax Express zahrnuje čtyři předem definované šablony úlohy, které obsahují předem nakonfigurovaná nastavení: Basic (Základní), Indexing (Indexování) a Bar Code Indexing (Indexování podle čárového kódu.
• Dávka: Skupina naskenovaných dokumentů
• Dokument: Sada jednoho nebo více souvisejících obrazů
• Obraz: Elektronická reprezentace skenované stránky
• Stránka: Fyzický list vložený do skeneru za účelem získání obrazu (nebo dvou obrazů v případě oboustranného skenování)

Rovněž se dobře seznamte s oknem aplikace Kofax Express.