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Creazione, modifica e visualizzazione di Blocchi di testo formattato

KCM Designer consente di creare Blocchi di testo formattato e di modificarli in Microsoft Word, qualora si desideri applicare una formattazione non disponibile per i normali Blocchi di testo in Editor blocchi di testo.

  1. Fare clic sul progetto e passare a Contenuti > Blocchi di testo.
  2. Fare clic sulla cartella con il documento che deve contenere il nuovo Blocco di testo formattato e quindi su Nuovo blocco di testo formattato nel riquadro Nuovo, a destra.
    Si apre la finestra Nuovo blocco di testo formattato.
  3. Immettere un nome per il Blocco di testo formattato e fare clic su OK.
    Il Blocco di testo formattato viene visualizzato nella cartella.
  4. Selezionare il Blocco di testo formattato desiderato e fare clic su Visualizza o Modifica nel riquadroVisualizza e modifica a destra.
    1. Per visualizzare i contenuti, fare clic su Visualizza.
      Il Blocco di testo formattato si apre in Microsoft Word come documento di sola lettura.
      Nota Se si modifica il file in questa modalità, può essere salvato solo in una memoria locale.
    2. Per visualizzare i contenuti, fare clic su Modifica.
      Il Blocco di testo formattato diventa completamente disponibile per la modifica in Microsoft Word. Se non si dispone di una revisione "In fase di sviluppo", viene creata. Al salvataggio, la revisione "In fase di sviluppo" sarà aggiornata.
  5. Apportare le modifiche necessarie.
    Nota Durante la modifica di un documento, questo non è disponibile per le operazioni di sblocco, caricamento o modifica. Tuttavia, è possibile visualizzarlo o scaricarlo.
  6. Chiudere Microsoft Word e alla richiesta, salvare le modifiche.
    Se sono rilevati errori, KCM Designer mostra lo stato di errore di un documento salvato, eventualmente dopo un piccolo ritardo. Apportare le correzioni richieste e salvare le modifiche. Per visualizzare l'aspetto del Blocco di testo formattato nel documento, consultare Prova di un oggetto.

In alternativa, è possibile scaricare il Blocco di testo formattato sul computer in uso e modificarlo in un editor a scelta. Quindi è possibile caricarlo di nuovo in KCM Designer.

A tal fine, fare clic sull’oggetto e quindi su Scarica per modificare localmente nel riquadro Visualizza e modifica a destra. Fare clic su Solo scarica o su Blocca e scarica per bloccare l'oggetto nei confronti di altri utenti. Al termine della modifica dell'oggetto nell'editor, salvarlo e quindi fare clic su Carica il file modificato localmente in KCM Designer per caricare il file dal computer in uso.

Nota La dimensione massima supportata per il file caricato è 40 MB.

Se necessario, è possibile inserire Campi digitandoli durante la modifica.

Nota Accertare che il Campo che si desidera usare sia presente in Data Backbone.

Ad esempio per aggiungere un Campo contenente il cognome del cliente, digitare «[Customer.LastName]».

È anche possibile applicare una opzione di formattazione predefinita nei Campi del Blocco di testo formattato. A tal fine, aggiungere il segno di interpunzione due punti dopo il nome del Campo e digitare l’opzione di formattazione. Ad esempio, «[Customer.LastName:capital]» trasforma in maiuscolo il primo carattere del cognome del cliente. Per la descrizione delle opzioni di formattazione disponibili, consultare Formattare un Campo.

Per agevolare il processo di inserimento dei Campi, è possibile utilizzare lo strumento KCM Toolbox for Word (le istruzioni per l’installazione e la configurazione sono disponibili in Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide (Guida dell’amministratore per il repository di Kofax Communications Manager)). Una volta configurato, per aggiungere un Campo nel documento, posizionare il cursore dove lo si desidera e quindi, per inserirlo, fare clic sul Campo in Toolbox. Qui è possibile usare una funzione di ricerca.

Per applicare la formattazione, selezionare il Campo nel documento, selezionare un’opzione di formattazione nell’elenco a discesa e fare clic su Aggiungi.

Anteprima di un Blocco di testo formattato come documento PDF

È possibile visualizzare in anteprima i Blocchi di testo formattato come documenti PDF: quando un Blocco di testo formattato viene salvato, KCM genera automaticamente un'anteprima PDF.

Nota Il browser deve supportare la visualizzazione dei PDF per modalità predefinita, o aggiungendo un plug-in. Internet Explorer ad esempio, può richiedere l'installazione e l'attivazione di un plug-in. L'aspetto dell'anteprima dipende dal visualizzatore di PDF.

Tuttavia, se è stato eseguito l’aggiornamento a KCM 5.5 o se è stato importato un progetto che era stato esportato da una versione precedente di KCM, per i Blocchi di testo formattato precedenti, le anteprime PDF non saranno generate automaticamente.

Per risolvere questo problema, è possibile utilizzare lo strumento CreateRichTextBlockPreviews.exe che consente di generare le anteprime PDF ogni volta che si desidera. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Strumenti dell’amministratore" in Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide (Guida dell’amministratore per il repository di Kofax Communications Manager).

Nota Le anteprime PDF per i Blocchi di testo formattato che sono stati salvati in KCM Designer non saranno visibili in KCM Designer for Windows. Se si desidera vedere l'anteprima di un Blocco di testo formattato negli editor del modulo e della procedura guidata contenuti in KCM Designer for Windows, questo Blocco di testo formattato deve essere di nuovo salvato in KCM Designer for Windows.