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„Quick Workflow“ verwenden

Die in „Quick Workflow“ veröffentlichten Anwendungen sind im Workspace zusammen mit einer Startseite verfügbar. Diese Seite stellt ein Dashboard bereit, auf dem Sie neue Instanzen Ihres Workflows erstellen, Aktivitäten übernehmen und fertigstellen, Jobeigenschaften anzeigen und Jobstatistiken überwachen können.

  1. Klicken Sie in der Kopfleiste Ihres Workspace-Dashboards auf Anwendungen > Quick Workflow.

    Die Liste der veröffentlichten Workflows wird mit Links zu ihren jeweiligen Dashboards angezeigt.

    Um den Workflow zu suchen, den Sie verwenden möchten, geben Sie den Namen der Anwendung in das Feld Name ein und klicken auf Suchen.

  2. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Link zum Workflow, den Sie verwenden möchten.
    Das Anwendungs-Dashboard wird angezeigt.

    Stellen Sie beim Aktualisieren von Kofax TotalAgility sicher, dass das Kontrollkästchen für System-Workspace-Paket importieren ausgewählt ist, um das Anwendungen-Modul im Workspace verfügbar zu machen.

Quick Workflow-Dashboard

Das „Quick Workflow“-Dashboard ermöglicht Ihnen mit folgenden Objekten auf dem Dashboard, verschiedene Funktionen für Jobs und Aktivitäten auszuführen.



  • Start <Anwendungsname>: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie eine neue Instanz Ihrer Anwendung erstellen können. Die angezeigten Daten hängen von Ihrer ausgewählten Anwendung ab.

  • Jobs: Diese Option ermöglicht es Ihnen, verschiedene Jobaktionen durchzuführen. Sie können Jobs anzeigen, Jobs beenden, Hinweise hinzufügen oder den Status ändern. Um die Jobeigenschaften zu sehen, klicken Sie auf den Anwendungslink unter Prozess, welcher Sie auf das Jobdetail-Formular weiterleitet, das folgende Registerkarten enthält:

    • Allgemein: Diese Registerkarte enthält allgemeine Informationen wie den Ersteller der Anwendung, Erstellungszeit und -datum, Service-Level, Status, Zustand und Priorität und die offenen Aktivitäten. Sie können Aktionen durchführen und zum Beispiel Aktivitäten annehmen, Job-Eigenschaften anzeigen und Hinweise zu den Aktivitäten hinzufügen.

    • Fortschritt: Diese Registerkarte öffnet den Prozess in einer Plananzeige, die den aktuellen Fortschritt anzeigt.

    • Verlauf: Diese Registerkarte enthält Informationen über die kürzlich abgeschlossenen Aktivitäten.

    • Daten: Diese Registerkarte zeigt eine Liste von Variablen und ihre Werte an. Sie haben die Möglichkeit, die Variablenwerte zu aktualisieren.

    • Kommentare: Diese Registerkarte enthält Kommentare, falls vorhanden. Sie fügen neue Kommentare hinzu, indem Sie auf Kommentar hinzufügen klicken, eine Notiz eingeben, und dann auf OK klicken.



  • Zurück zum Dashboard: Auf diese Schaltfläche klicken, um zum „Quick Workflow“-Dashboard zurückzukehren.

  • Aktivitäten: Diese Option ermöglicht es Ihnen, Aktionen durchführen und zum Beispiel Aktivitäten anzunehmen, Job-Eigenschaften anzuzeigen und Hinweise zu den Aktivitäten hinzuzufügen.

  • Kacheln: Zeigt die Anzahl der aktiven und abgeschlossenen Jobs der Anwendung an.

  • Tabellen: Zeigt eine Aufschlüsselung der Jobs von Urheber und Zustand (falls in Ihrer Anwendung Zustände definiert sind).