Die Live-Job-Eigenschaften ändern

Es besteht die Möglichkeit, in Workspace die Eigenschaften von Live Jobs, ausgesetzten oder aufgeschobenen Jobs anzuzeigen oder zu ändern, was es Ihnen erleichtert, rasch auf Prozessänderungen zu reagieren.

Darüber hinaus können Sie anhängige Jobaktivitäten, Mitglieder der einem Job zugewiesenen temporären Rollen und die den einzelnen Live-Aktivitäten eines Jobs zugewiesenen statischen Ressourcen, Rollen und Gruppen ändern.

Für das Ändern von Jobs benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte.

Sie können die einer Aktivität zugewiesenen Mitglieder nur ändern, wenn für die Aktivität zur Entwurfszeit keine Workflow-Regeln angewendet wurden.

  1. Klicken Sie im Menü Jobs auf Suchen.
  2. Wählen Sie den gewünschten Job aus, und klicken Sie auf Job anzeigen.

    Der Prozessplan wird angezeigt.

    Wenn Sie möchten, dass die Prozessansicht schreibgeschützt geöffnet wird, setzen Sie im Steuerelement JobList auf dem Formular JobSearch die Eigenschaft ShowMapViewerInReadOnly auf TRUE.

  3. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die Job- und Aktivitätseigenschaften anzuzeigen und zu ändern.

    Schaltflächen zum Ändern von Jobeigenschaften

    Schaltfläche Name Beschreibung

    Jobverlauf anzeigen

    Zeigen Sie die Jobdetails an, z. B. den Knotennamen, den Status, die Ressource, die den Job erstellt hat, und mehr.

    Informationen

    Jobzusammenfassung anzeigen

    Erscheinungsbild erneut auswerten

    Wertet das Erscheinungsbild erneut aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erscheinungsbild erneut auswerten

    Erwartete Fertigstellung

    Ändern Sie den erwarteten Zeitpunkt der Fertigstellung des Jobs, und klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ressourcen

    Temporäre Rollen ändern:

    • Ressourcen: Eine interne Arbeiterressource zur ausgewählten Rolle hinzufügen

    • Externe Benutzer: Einen externen Benutzer zur ausgewählten Rolle hinzufügen.

    Wählen Sie die gewünschte Ressource aus der Liste Verfügbare Ressourcen, und ziehen Sie die ausgewählte Ressource in die Liste Rollenmitglieder. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Um eine Ressource aus der Liste Rollenmitglieder zu löschen, positionieren Sie den Mauszeiger über der entsprechenden Ressource und klicken Sie auf Löschen.

    Prozessdesign-Hinweis

    Einen Hinweis zu einem Prozess hinzufügen. Beispiel: ein Hinweis, der ein Prozess-Redesign zur Verbesserung des Prozesses vorschlägt. Der Hinweis enthält Details wie den Benutzer, der den Hinweis erstellt hat, das Datum der Erstellung und wer den Hinweis eingestellt hat. Sie können den Hinweis nur im TotalAgility Designer ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe für Kofax TotalAgility Designer.

    Zoom-Schieberegler

    Bewegen Sie den Schieberegler zum Vergrößern oder Verkleinern des Prozessplans.

    Überblick

    Zeigt die Jobübersicht an.

    Ausrichtung

    Ändern Sie die Ausrichtung der Plananzeige von vertikal (Standardeinstellung) in horizontal und umgekehrt.

    Legende

    Zeigt Informationen zu den Farben an, die zur Hervorhebung von Aktivitäten im Prozessplan verwendet werden

    Aktualisieren

    Aktualisiert die Seitenanzeige

    Vorherigen Prozess anzeigen

    Zeigt den vorherigen Prozess an

    In der folgenden Tabelle werden die zur Änderung von Aktivitätseigenschaften verwendeten Schaltflächen erläutert. Diese Schaltflächen werden eingeblendet, sobald Sie den Mauszeiger über einer Aktivität positionieren oder diese anklicken.

    Schaltflächen zum Ändern von Aktivitätseigenschaften

    Schaltfläche Beschreibung

    Zeigt Aktivitätsinformationen an

    Startet den Job mit der ausgewählten Aktivität

    Startet den Job mit der nächsten Aktivität. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der ausgewählten Aktivität eine weitere folgt.

    Zeigt den Prozess an

    Ändern Sie die Priorität der Aktivität, und klicken Sie auf Aktualisieren

    Ändern des Fälligkeitsdatums der Aktivität

    Ändern Sie die einer Aktivität zugewiesenen statischen Ressourcen, Rollen oder Gruppen, wenn für die Aktivität zur Entwurfszeit keine Workflow-Regeln angewendet wurden.

    Ziehen Sie die Ressource, Gruppe oder Rolle von der Liste Verfügbare Ressourcen in die Liste Ausgewählte Ressourcen, und klicken Sie auf Aktualisieren.

    Um eine Ressource aus der Liste Ausgewählte Ressourcen zu löschen, positionieren Sie den Mauszeiger über der entsprechenden Ressource, und klicken Sie auf Löschen.