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Arbeit basierend auf der Aktivität zuweisen

Wenn Sie eine Aktivität auswählen, werden von TotalAgility Workspace alle Ressourcen mit der für die ausgewählte Aktivität geeigneten Befähigungsstufe aufgelistet. Sie können dann die am besten geeignete Ressource in der Liste für die Aktivität auswählen.

  1. Klicken Sie im Menü To-Do-Liste auf Manuelle Arbeitszuweisung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivität.
  3. Filtern Sie Aktivitäten nach folgenden Kriterien:

    • Arbeitstyp

    • Startdatum

    • Fälligkeitsdatum (Enddatum)

    • Prozess (Falls Sie Erscheinungsbilder verwenden, werden auch alle Vorlagenpläne und Erscheinungsbilder in der Prozessliste aufgelistet.)

    • Version

    • Aktivität

    Die Aktivitäten werden nur aufgelistet, wenn in Kofax TotalAgility Designer ihre Eigenschaft „Zuweisen“ auf Ja gesetzt ist. Siehe die Kofax TotalAgility Designer-Hilfe.

  4. Wählen Sie die zuzuweisenden Aktivitäten aus.

    Ressourcen, die die Kriterien erfüllen, einschließlich der ausgeliehenen Ressourcen (Ressourcen, die Ihnen nicht von anderen Teams für eine bestimmte Dauer zugewiesen wurden), werden aufgelistet. Die Summe der Zieldauer für alle ausgewählten Aktivitäten wird mit der Gesamtzeit verglichen.

    Die Ressourcen sind nur verfügbar, wenn sie unter Ressourcen > Fähigkeiten > Prozessfähigkeitsstufe einer Ressource hinzugefügt wurden.

  5. Wählen Sie eine Ressource aus.

    Die Zusammenfassung der aktualisierten Arbeitszuweisung wird angezeigt wie folgt:

    • Erforderlicher Aufwand, um die der Ressource zugewiesenen Aktivitäten abzuschließen

    • Gesamtverfügbarkeit für die ausgewählte Ressource

    • Summe der der Ressource aktuell zugeordneten Aktivitäten

  6. Mögliche Angaben sind:

    • Zuweisen und belassen Die Aufgabe wird der Ressource zugewiesen. Die Ressource kann jedoch weiterhin anderen Aktivitäten zugewiesen werden.

    • Zuweisen und entfernen Die Aufgabe wird der Ressource zugewiesen und die Ressource wird aus der Liste entfernt.

    Die Aktivität wird in der Arbeitswarteschlange der ausgewählten Ressource angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Ressource zurücksetzen, um die Zuordnung zu löschen.