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Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie anzeigen

Ein Administrator kann fehlgeschlagene Aufbewahrungsrichtlinien (sofern vorhanden) anzeigen, die auftreten, wenn die Aufbewahrungsrichtlinien-Systemaufgabe ausgeführt wird.

Die Aufbewahrungsrichtlinien-Systemaufgabe kennzeichnet Einträge zum Löschen, die die definierte Grenze der Aufbewahrungsfrist und der Anzahl der Versionen überschritten haben, und löscht dann diese Elemente. Diese Aufgabe wird einmal alle sieben Tage standardmäßig ausgeführt. Sie können das Mindestintervall in TotalAgility Designer auf eine Stunde setzen. Falls das Element, das die Systemaufgabe versucht zu löschen, nicht gelöscht wird, wird es in der Tabelle der Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie erfasst. Verletzungen werden automatisch gelöscht, wenn die Systemaufgabe das nächste Mal ausgeführt wird.

Siehe „Aufbewahrungsrichtlinie“ in der Kofax TotalAgility Designer-Hilfe.

Die Seite Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie zeigt die Verletzungen mit folgenden Details an:

  • Datum: Datum, an dem die Verletzung der Aufbewahrungsrichtlinie stattfand.
  • Beschreibung und Grund des Fehlschlags

  1. Klicken Sie im Menü Administration auf Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie.

    Die Seite Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie zeigt alle Verletzungen.

  2. Um die Verletzungen der Aufbewahrungsrichtlinie in der Liste Typ nach Typ gruppiert anzuzeigen, wählen Sie einen Typ, z. B. Löschen des Geschäftsprozesses fehlgeschlagen, und klicken Sie auf Suchen.
    Die Verletzungen auf Basis des gewählten Typs werden angezeigt.