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Upgrade von Live Jobs

Laufende Jobs sind Jobs, die nicht fertiggestellt bzw. nicht abgeschlossen sind oder auf Fertigstellung bzw. den Abschluss warten.

Sie können Live Jobs, die noch nicht abgeschlossen oder beendet sind, auf die neueste Version des Jobprozessplans upgraden. Mit dieser Funktion kann Ihre Organisation Änderungen an Live Jobs vornehmen, ohne sie beenden und neustarten zu müssen. Die Änderungen werden sofort wirksam.

Aktualisieren Sie in TotalAgility Workspace einen Job direkt auf die neueste Version des Plans, ohne einen neuen Job zu erstellen.

  • Das Upgrade fügt neue Elemente wie Variablen, temporäre Rollen, Arbeitstypfelder und Meilensteine zu den ausgewählten Jobs hinzu. Bestehende Jobdaten werden durch das Upgrade nicht außer Kraft gesetzt oder gelöscht.

  • Ein Upgrade eines Jobs impliziert nicht ein Upgraden anstehender Aktivitäten in dem Job. Für das Upgraden der anstehenden Tätigkeiten starten Sie erneut die Anhängige-Aktivität-Knoten im aktualisierten Job. Für anstehende eingebettete Prozesse, verwenden Sie „Als nächstes neustarten“ auf dem Aktivitätsknoten vor dem Eingebetteter-Prozess-Aktivitätsknoten.

  • Durch das Aktualisieren eines Jobs, der ein Dokumentenset verwendet, werden alle neuen Dokumententypen zu dem ausgewählten Job hinzugefügt und die aktualisierten Regeln werden neu bewertet.

  • Falls Sie Dokumententyp-Metadatenfelder aus dem Dokumentenset entfernen, auf die verwiesen wird, und versuchen, ein Upgrade für Jobs durchzuführen, kann dies zu einem unerwarteten Verhalten führen.

Wenn Sie mehrere Versionen eines Plans haben, aktualisieren Sie nur Jobs die mit der entsprechenden Version des Plans erstellt wurden.

  1. Klicken Sie im Menü Administration auf Job-Upgrader.
  2. Wählen Sie aus der Liste Kategorie eine Kategorie aus.
  3. Wählen Sie aus der Liste Prozess den Prozessplan mit Jobs aus, die aktualisiert werden sollen.

    Der Typ und die neueste Version des Plans werden in den entsprechenden Feldern angezeigt.

  4. Um lediglich die Jobs zu aktualisieren, die unter Verwendung einer bestimmten Version des ausgewählten Plans erstellt wurden, wählen Sie in der Liste Version die gewünschte Version aus.
  5. Sie können Jobs aktualisieren, die vor oder nach einem bestimmten Datum oder während eines genau bezeichneten Zeitraums erstellt worden sind. Wenn Sie kein Datum angeben, werden alle Jobs aktualisiert.

    • Um lediglich die Jobs zu aktualisieren, die nach einem bestimmten Datum gestartet wurden, wählen Sie im Feld Von ein Datum aus.

    • Um lediglich die Jobs zu aktualisieren, die vor einem bestimmten Datum gestartet wurden, wählen Sie im Feld Bis ein Datum aus.

    • Um Jobs mit einem Startdatum zu aktualisieren, das innerhalb eines bestimmten Zeitraums liegt, wählen Sie in den Feldern Von und Bis jeweils ein Datum aus.

  6. Klicken Sie auf Start.

    Sie erhalten eine Nachricht über die Implikationen des Upgrades.

  7. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.

    Alle ausgewählten Jobs werden aktualisiert. Die Jobs verwenden die neueste Version des Plans. Das System zeigt eine Meldung an, dass der Prozess begonnen hat und die Ergebnisse im Audit-Protokoll verfügbar sein werden. Das Audit-Protokoll enthält die Einträge für die folgenden Details:

    • Den Start-of-Job-Upgrade, einschließlich Details wie Prozess, Version, Start- und Enddatum.
    • Erfolg oder Fehlschlag jedes Jobs, der aktualisiert wurde, einschließlich der wichtigsten Details wie Job-ID, Prozess, Version, Start- und Enddatum.
    • Den End-of-Job-Upgrade.