Acerca de la censura y la eliminación de elementos del documento

La censura está disponible en Power PDF Advanced en la ficha Seguridad.

Consiste en ocultar texto o imágenes confidenciales de un archivo PDF. La opción Quitar elementos (a la que también se accede a través de la ficha Seguridad) sirve para eliminar información oculta o de contexto.

Debido a las posibles consecuencias legales de exponer esa información, es común eliminar el contenido de un documento antes de su publicación. El formato PDF es complejo y puede contener más información, además de la que se visualiza inmediatamente. Utilice la censura para evitar la exposición de información confidencial.

Un concepto clave es que “borrar” no es lo mismo que “eliminar”. La información que borra de un PDF con el comando Borrar en realidad no se borra del documento permanentemente y casi siempre se puede recuperar.

En los temas siguientes se describen las funciones relacionadas y sus limitaciones.

Eliminación

La eliminación permite a los usuarios limpiar los documentos PDF que desean publicar. Generalmente, este proceso comprende dos pasos: en primer lugar, usted selecciona y marca los elementos que desea eliminar y luego, una vez que controla nuevamente, aplica la eliminación. Consulte el aspecto de un texto marcado y censurado en Eliminación (censura) de contenido. Con las herramientas de Eliminación, puede:

  • Seleccionar y eliminar texto, gráficos vectoriales, imágenes de mapa de bits, áreas con varios objetos o páginas enteras.

  • Buscar y eliminar texto específico dentro del documento actual.

  • Eliminar del documento actual todas las referencias de cierto contenido.

  • Mostrar áreas eliminadas como texto resaltado que no se puede leer, opcionalmente superpuesto con codificación de confidencialidad o con texto personalizado predeterminado.

Inspección de documentos (quitar elementos del documento)

  • Eliminar todos los comentarios de un documento.

  • Eliminar las propiedades y otros metadatos del documento.

  • Eliminar vínculos, destinos, archivos adjuntos, etc.

  • Eliminar índices incrustados (en Quitar datos incrustados sin visualización) que aún pueden contener cadenas de texto eliminadas.

Eliminación y acoplamiento de documentos

Los documentos también pueden prepararse para la distribución pública mediante el acoplamiento del archivo PDF. El acoplamiento puede quitar capas, anotaciones o marcas de tipos específicos del documento, o las transforma en objetos de documento para que dejen de aparecer en el panel Comentarios. Puede seleccionar Censurado como una opción para el acoplamiento. En este caso:

  • Los rectángulos negros cubren el texto eliminado; pueden seleccionarse y moverse, pero el contenido subyacente no puede verse ni buscarse. Dicho de otro modo, la eliminación permanece intacta.

  • Los rectángulos negros cubren el texto marcado para eliminar, pero no lo eliminan; estos rectángulos pueden seleccionarse y moverse, pero el texto u objeto subyacente se torna visible, de manera que no se realiza ninguna eliminación.

Censura mediante búsqueda

La censura se combina con la función de búsqueda en las siguientes funciones:

  • Buscar y censurar: Los elementos encontrados están marcados para la eliminación, como se describe en Búsqueda y censura de texto. Seleccione esta opción desde el menú Documento.
  • Digitalizar y marcar: Los elementos encontrados quedan resaltados, tachados, subrayados o marcados para la eliminación, según lo que seleccione. Seleccione esta opción en el menú Digitalizar; consulte Crear archivos PDF desde un escáner.

Acerca de la censura de paquetes y carteras

Los paquetes y las carteras se pueden eliminar (censurar) por medio de búsqueda.

Los paquetes que solo contengan archivos PDF se pueden eliminar de esta manera, pero los paquetes que contengan archivos de paquetes podrían no eliminarse correctamente.

Cuando se elimina una cartera, solo se eliminarán los archivos PDF incluidos en esta. Por lo general, es más seguro desempaquetar los archivos antes de eliminarlos porque así se pueden eliminar mediante la selección y se pueden examinar los resultados con más facilidad.