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Preparar formularios para su distribución

Para modificar y distribuir un formulario PDF activo, continúe con el subconjunto que prefiera de los pasos siguientes:

  1. Abra el formulario PDF.
  2. Utilice la herramienta Modificar objeto (Icono Modificar objeto ) de la ficha Modificar de la cinta para modificar texto estático o cambiar su fuente, o para modificar un logotipo o imagen del formulario.
  3. Utilice la herramienta Seleccionar (Icono Seleccionar) de la parte superior de la barra Panel para agregar resaltado o subrayado.
  4. Utilice la herramienta Máquina de escribir (Icono Máquina de escribir) de la ficha Modificar de la cinta si necesita agregar texto estático nuevo para que pase a ser una parte integral del formulario después de que se guarde.
  5. Utilice la herramienta Cuadro de texto (Icono Cuadro de texto) de la ficha Comentario de la cinta si necesita agregar texto estático nuevo al formulario como una anotación.
  6. Agregue otros comentarios y notas si necesita revisar el formulario con colegas antes de distribuirlo.
  7. Seleccione controles si necesita moverlos, cambiar su tamaño o eliminarlos. Agregue controles de formulario según sea necesario.
  8. Termine de revisar el diseño del formulario y, a continuación, quite todos los comentarios o notas que no quiera que estén en el formulario final.
  9. Guarde y distribuya el formulario como se describe a continuación.

Adquirir un formulario PDF estático

Para adquirir un formulario PDF estático, realice cualquiera de los pasos siguientes.

  • Digitalice un formulario en papel a PDF y ábralo.
  • Digitalice un formulario en un archivo de imagen. Para crear con él un archivo PDF, utilice PDF Create.
  • Diseñe un formulario en otra aplicación. Para crear con él un archivo PDF, guárdelo en PDF o utilice PDF Create.
  • Abra un formulario PDF estático descargado o recibido.
  • Descargue o reciba un formulario en otro formato. Para crear con él un archivo PDF, utilice PDF Create.

Activar un formulario PDF estático

  1. Ejecute Form Typer ( Icono Form Typer) en el formulario para que sus elementos de formulario se detecten automáticamente. Puede encontrar esto en la ficha Formularios de la cinta.
  2. Examine los controles activados.
  3. Mueva o cambie el tamaño de estos controles según sea necesario.
  4. Agregue o quite controles según sea necesario.
  5. Modifique el texto estático del formulario con la herramienta Modificar objeto o Seleccionar.
  6. Utilice las herramientas de anotación y marcado si necesita acordar el contenido del formulario con otras personas.

Como alternativa, puede hacer clic en PDF en blanco y compilar su propio formulario manualmente, utilizando las herramientas de la ficha Formularios de la cinta: casillas de verificación, botones de radio, campos de texto y campos de firma, y agregando imágenes y texto estático.

Distribuir el formulario PDF activo sin rellenar que ha creado

  1. Guarde el formulario PDF.
  2. Utilice otra aplicación para vincular sus campos a una base de datos si lo desea.
  3. Publique el formulario en un sitio web o distribúyalo por correo electrónico.

Crear y distribuir un formulario de Word activo sin rellenar

No modifique controles de formularios ni ejecute Form Typer en un formulario con controles XFA activos.

  1. Reciba, digitalice o cree un formulario PDF estático.
  2. Ábralo en el programa.
  3. Conviértalo en formato Word utilizando PDF Convert en modo formulario, lo cual activará los controles de formulario.
  4. Vuelva a modificar el formulario en Microsoft Word según sea necesario.
  5. Utilice otras aplicaciones para vincular sus campos a una base de datos, si lo desea.
  6. Publique el formulario en un sitio web o distribúyalo por correo electrónico.