Preparar la indexación de documentos PDF
Tenga en cuenta que si crea un índice de texto completo antes de censurar texto de un documento para quitar información confidencial, dicha información NO se eliminará del índice y se podrá acceder a ella fácilmente. Cuando la operación de censura haya finalizado, se le preguntará también si desea quitar elementos del documento. Acepte la sugerencia y elimine el índice. Le recomendamos que realice la eliminación y la inspección en una copia del documento. De esta manera, el índice permanecerá en el documento original.
Indexar cientos de archivos PDF grandes puede requerir gran cantidad de tiempo y recursos de cálculo. Es posible que desee programar la indexación para horas de menor actividad.
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Reúna todos los documentos PDF que han de indexarse en una o más carpetas. Si selecciona únicamente carpetas existentes, asegúrese de incluir solo los archivos PDF que desee indexar.
Si piensa cambiar de lugar los archivos PDF con su índice, es mejor guardarlos en una sola carpeta.
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Agregue propiedades de documento a todos los documentos PDF para usarlas como criterios de búsqueda.
- Abra el siguiente documento PDF al que le falten propiedades.
- Vaya a y haga clic en Propiedades. Consulte Información para obtener más detalles.
- Para agregar título, tema, autor, URL base y algunas palabras clave que describan el contenido, utilice el panel Descripción.
- Utilice el panel Personalizado para agregar campos personalizados.
- Seleccione para guardar los cambios.