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Administrar marcadores y destinos nombrados

Puede utilizar marcadores para marcar lugares de interés o crear una estructura de fácil visualización para su PDF.

Crear marcadores

  1. Haga clic en la herramienta Marcador nuevo (Icono Nuevo) en la parte superior del panel Marcadores.
  2. Asígnele un nombre exclusivo.
  3. Repita el proceso para crear un conjunto de marcadores.

Importar marcadores

  1. Configure los marcadores para que se transfieran desde documentos de Office durante la creación de PDF.
  2. Configure los marcadores para que se generen automáticamente cuando cree un solo archivo PDF a partir de varios documentos de entrada; cada nombre de archivo de entrada se convierte en un marcador.
  3. Configure los marcadores para que se generen automáticamente cuando cree un PDF a partir de archivos de PowerPoint (uno por cada diapositiva) o cuando un libro completo en Excel sea el origen del PDF (un marcador por cada hoja, utilizando los nombres de hoja).

Crear un marcador a partir de texto de un PDF

  1. Seleccione un título o texto breve con la herramienta Seleccionar en la parte superior de la barra Panel.
  2. Presione Ctrl+B.

El panel Marcadores se abre y el texto seleccionado aparece como un marcador. Si el panel Marcadores ya está abierto, el marcador nuevo aparecerá debajo del marcador actualmente seleccionado.

Establecer destino del marcador

  1. Seleccione el marcador.
  2. Desplácese a la página de destino en el documento actual o en cualquier otro PDF abierto.
  3. Opcionalmente, marque una ubicación en la página con la herramienta Seleccionar o Seleccionar área.
  4. Haga clic en el botón Establecer destino (Icono Destino) en la parte superior del panel, o haga clic derecho sobre el marcador y seleccione Establecer destino.

Especificar un destino con nombre

  1. En el panel de navegación, muestre la opción Destinos y elija algunos destinos.
  2. Muestre el panel Marcadores, haga clic con el botón secundario del mouse y elija la opción Propiedades.
  3. La acción predeterminada es Ir a vista de página.
  4. Haga clic en Modificar y elija Utilizar destino nombrado.
  5. Haga clic en Buscar para seleccionar un destino y luego haga clic en Aceptar.

Puede vincular otras acciones a un marcador. Consulte Acerca de las acciones.

Eliminar un marcador

  1. Seleccione un marcador y haga clic en la herramienta Eliminar marcador (Icono Eliminar), o haga clic derecho en el marcador y seleccione Eliminar marcadores en el menú de acceso directo.

Cuando elimine un marcador dentro de una estructura de varios niveles, también se eliminarán todos los marcadores de los niveles inferiores.

Personalizar el aspecto y comportamiento de un marcador

  1. Seleccione un marcador.
  2. Icono Opciones Seleccione Propiedades en el menú de la herramienta Opciones o haga clic derecho en un marcador y seleccione Propiedades.
  3. Establezca atributos, como el color y el estilo de texto, en el panel Propiedades de marcadores.
  4. Establezca acciones en el panel Acciones. La acción predeterminada es ir a una página definida, pero puede seleccionar otras. Hay muchas acciones posibles y puede definir el orden en el que desea que ocurran.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

  • Los marcadores pueden organizarse en una estructura de varios niveles para reflejar distintos encabezados por nivel.

  • Para establecer el aspecto actual como aspecto predeterminado, seleccione este comando desde la lista desplegable Opciones o desde el menú de acceso directo a marcadores.

Crear un marcador de segundo nivel

  1. Cree un marcador de nivel superior.
  2. Cree un marcador debajo de él, que usted desee mover al segundo nivel.
  3. Haga clic con el botón secundario del mouse en este marcador.
  4. Seleccione Cortar en el menú contextual.

    El marcador cortado no desaparece.

  5. Haga clic con el botón derecho en el marcador de destino.
  6. Seleccione Pegar bajo el marcador seleccionado desde el menú de acceso directo.
  7. De manera opcional, seleccione Pegar después del marcador seleccionado para colocar el marcador cortado en el mismo nivel de jerarquía que el destino.
  8. Repita los pasos anteriores para crear un conjunto de marcadores de varios niveles.

Para establecer opciones generales de marcadores, utilice el comando Preferencias que está debajo de Opciones y escoja Resaltar marcador actual, Ocultar después de usar, Ajustar marcadores largos y Tamaño de texto.

Puede crear una Tabla de contenido de los marcadores.