Enviar documentos PDF con entrega segura
Utilice la Entrega segura para seleccionar opciones para proteger los archivos que tiene pensado distribuir. Las opciones se organizan de forma lógica, pero puede seleccionar una o todas ellas, en cualquier orden. Sin embargo, debe seleccionar un sobre primero y firmar el documento en el último paso, dado que cualquier cambio posterior romperá la firma. Si selecciona un sobre, las opciones no actúan en ningún documento abierto, pero se aplican a los archivos que haya seleccionado como adjuntos.
Dado que los cambios pueden afectar la validez de una firma, asegúrese de firmar únicamente después de haber realizado todas las modificaciones. Esto puede incluir quitar elementos del documento, eliminar revisiones anteriores guardando el documento con un nombre nuevo y, solo en Power PDF Advanced, aplicar censura. Debería llevar a cabo estos pasos antes de utilizar la Entrega segura.
Realice los pasos siguientes para enviar documentos PDF con Entrega segura.
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Haga clic en la herramienta Entrega segura (
) del grupo Seguridad de la cinta Seguridad. El cuadro de diálogo Entrega segura le guiará a través de cuatro pasos:
- Cuando los documentos se encuentren agrupados, haga clic en Enviar. La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá con un nuevo mensaje que incluye la colección del archivo, protegida por el sobre de seguridad. El campo de mensajes contiene instrucciones para el destinatario sobre cómo acceder a los archivos adjuntos protegidos.
- Complete la información necesaria en la ventana del mensaje de correo electrónico (como Destinatarios, Asunto, Texto, etc.) y envíelo.
Seleccionar el sobre
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Haga clic en Seleccionar el sobre (
) para abrir el panel Sobre (
).
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Haga doble clic en el sobre deseado o haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Aplicar para visualizar el sobre en el panel Documento.
El sobre puede contener campos de formulario interactivos que se deben completar (también puede usar la herramienta Máquina de escribir para añadir texto). Puede resumir los archivos que se van a enviar o puede explicar qué se debe hacer con ellos. También puede modificar sobres existentes o crear un sobre nuevo a partir de una página individual de un PDF o un archivo de imagen y definir el nivel de seguridad vinculado. Si no selecciona un sobre, cualquier paso posterior se relacionará con el documento actual, no con el sobre ni con sus archivos adjuntos.
Agregar archivos adjuntos
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Haga clic en Agregar archivos adjuntos (
) para agregar adjuntos a través de un cuadro de diálogo Abrir estándar.
Los archivos seleccionados se muestran en el panel Adjuntos (se permiten archivos PDF entre otros archivos).
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Seleccione varios archivos de una única ubicación o repita la acción para agregar más archivos de diferentes ubicaciones.
Puede adjuntar un paquete PDF que agrupe un conjunto de archivos PDF. Los archivos PDF pueden tener su propia protección de seguridad; otros archivos, como los de texto o de imagen normalmente no pueden, pero se pueden proteger aplicando seguridad de contraseña al sobre.
Cifrar archivos
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Haga clic en Cifrar archivos (
) para abrir el panel Seguridad.
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Arrastre un esquema de seguridad para cifrar los archivos adjuntos o el archivo de sobre.
Puede cambiar los parámetros de seguridad en cualquier momento antes de guardar y cerrar el paquete de archivos. También puede seleccionar Privacidad para aplicar una contraseña de apertura o Sin Modificar para colocar una contraseña de autorización y definir qué acciones están permitidas o prohibidas. Consulte Propiedades de seguridad para obtener más información.
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En Seguridad mediante certificado, seleccione Interactivo para definir la seguridad mediante identificación digital a través del asistente Configuraciones de seguridad mediante certificado.
Ambas contraseñas y certificados aplican el cifrado. El panel Seguridad también le permite crear un nuevo esquema de seguridad.
Firmar documento
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Haga clic en Firmar documento (
) para abrir el panel Firmar o certificar.
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Arrastre un esquema de firma adecuado para firmar el archivo de sobre.
Por regla general, un archivo de plantilla de sobre se diseña para que contenga un campo de firma digital. De lo contrario, puede firmar el sobre de manera interactiva desde la cinta Seguridad.
- Seleccione Firmar o Certificar para colocar su firma predeterminada. En el caso de Certificar, también puede restringir las acciones permitidas del documento. Consulte Firma y certificación de documentos.