Descripción general de sistemas de gestión de documentos (DMS)
Power PDF Advanced muestra un grupo de fichas para cada sistema de gestión documental (DMS) detectado y compatible que haya sido habilitado durante una instalación personalizada, o agregado posteriormente volviendo a ejecutar el instalador y haciendo clic en Cambiar. Puede abrir y editar archivos PDF desde el sistema DMS y guardarlos de nuevo en el mismo sistema. Puede adjuntar archivos de cualquier tipo admitido desde el sistema DMS al documento PDF actual. Utilice los comandos de la ficha Conectores, que muestra una lista de sitios de almacenamiento en la nube además de los sistemas de gestión de documentos detectados.
Power PDF Advanced (y sus componentes PDF Create y PDF Convert) son compatibles con Microsoft SharePoint por medio de cuadros de diálogo incluidos en el programa. A todos los demás sistemas de gestión de documentos (DMS) se accede a través de sus propias interfaces.
La compatibilidad con sistemas DMS se extiende a varios sistemas según se describe en las especificaciones técnicas. Los DMS compatibles, incluido SharePoint, además de archivos PDF pueden abrir una amplia gama de tipos de archivos desde el DMS. Puede convertirlos a PDF en segundo plano utilizando la configuración existente que está disponible en Power PDF.
Resumen de las funciones que ofrece cada componente:
| Power PDF Advanced |
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| Asistente de Create |
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| Asistente de Convert |
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Integración en Sistemas de gestión de documentos (DMS)
Al trabajar en SharePoint, eDocs o iManage Worksite, un control de Kofax PDF le ofrece acceso a los tres componentes de Power PDF Advanced. En SharePoint, el administrador debe configurar esta integración.
Los capítulos siguientes proporcionan pasos detallados sobre cómo llamar a los módulos de aplicación de PDF en un DMS:
En eDOCS, iManage y SharePoint, puede introducir o modificar las propiedades de documento para los archivos almacenados. Seleccione el elemento del menú Propiedades del documento en el menú DMS pertinente.