Prepararse para una reunión de colaboración en línea
La Colaboración en línea requiere Power PDF Advanced 5.0 o posterior con licencia por volumen y el servidor de colaboración local suministrado activo y en funcionamiento. Consulte la Network Installation Guide [Guía de instalación en red] para obtener detalles sobre la instalación y configuración del servidor.
Antes de utilizar la colaboración en línea, especifique el URL del servidor de colaboración local en la página Colaboración en línea en el cuadro de diálogo Opciones .
Para prepararse para una reunión de colaboración en línea como propietario de la reunión, haga lo siguiente:
- Abra el documento para compartir en colaboración.
- Cambie al panel Colaboración.
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El panel Colaboración requiere que especifique su sobrenombre antes de editarlo, por lo que el cuadro de diálogo Cambiar el alias aparece en el primer uso. Introduzca un nombre exclusivo en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del panel Colaboración.
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Seleccione la ficha Colaboración en línea (
).
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Haga clic en Iniciar colaboración.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la colaboración.
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Seleccione una Opción de seguridad y luego haga clic en Configuración.
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seleccione la opción Normal para permitir que los participantes de la reunión puedan guardar el documento modificado de forma colaborativa al finalizar la sesión.
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Seleccione la opción Proteger para evitar que los participantes de la reunión puedan guardar el documento modificado de forma colaborativa.
al seleccionar la opción de proteger, se perderá la configuración de seguridad del documento.
El cuadro de diálogo Configuración de la colaboración aparece con una ID de la colaboración única. Otros participantes pueden conectarse a la reunión con esta identificación.
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- Haga clic en Copiar para copiar la ID de la colaboración en el portapapeles. Pase la identificación a los participantes cuando los invite.
- Haga clic en Iniciar.
La reunión de colaboración comenzará cuando se unan los participantes. Consulte Reunión de colaboración para obtener detalles sobre las funciones y la configuración.