Power PDF utiliza dos conjuntos independientes de perfiles para organizar la configuración de salida de PDF. Consulte Perfiles para obtener información.

Seleccione un perfil en la lista Configuración predeterminada. Haga clic en Modificar para abrir el cuadro de diálogo Configuración de PDF y edite el perfil. Consulte Configuración de PDF para obtener información.

Establecer los detalles del archivo PDF.

• Incrustar información del documento: Seleccione esta casilla de verificación para transferir al PDF los metadatos del documento proporcionados en el archivo de origen.

• Crear marcadores: Seleccione esta casilla de verificación para transferir los marcadores al archivo PDF. En Word, están disponibles las siguientes opciones de grupo:

  • Convertir encabezados de Word en marcadores: Seleccione esta casilla de verificación para utilizar los títulos del documento de Word de origen como marcadores en el archivo PDF.

  • Convertir estilos de Word en marcadores: Active esta casilla de verificación para utilizar los estilos del

    documento de Word de origen como marcadores en el archivo PDF.

  • Convertir marcadores de Word: Seleccione esta casilla de verificación para transferir los marcadores del documento de Word de origen como marcadores en el archivo PDF.

  Si el cuadro de diálogo se abrió con el comando Configuración de creación de la ficha Power PDF de la cinta de opciones, las opciones de marcadores anteriores estarán disponibles en la ficha Marcadores para su edición. La ficha Marcadores también ofrece una lista para seleccionar marcadores para transferirlos uno por uno.

• Agregar vínculos al PDF: Seleccione esta casilla de verificación para transferir los hipervínculos del documento de origen como marcadores en el archivo PDF.

  • Usar una ruta relativa para el documento de destino: Seleccione esta casilla de verificación para utilizar rutas relativas en hipervínculos que hagan referencia a otros documentos.

• Convertir comentarios: Seleccione esta casilla de verificación para transferir los comentarios del documento de origen como marcadores en el archivo PDF.

• Crear PDF con etiquetas: marque esta casilla de selección para agregar metadatos que describan la estructura del documento y el orden de los distintos elementos del documento.

• Crear archivo PDF/A nivel A cuando se selecciona PDF/A en Configuración predeterminada: Utilice esta casilla de verificación para cumplir la conformidad con PDF/A nivel A.

• Conformidad con PDF/UA: Seleccione esta casilla de verificación para que el archivo PDF sea compatible con PDF/UA, que proporciona mejor accesibilidad que PDF/A nivel A.

  este parámetro puede entrar en conflicto con algunas configuraciones de PDF en el perfil. El cumplimiento de PDF/UA puede anular parámetros del perfil relacionados con la incrustación de fuentes, las acciones del documento, la seguridad y varias páginas por hoja.

• Convertir libro completo: Seleccione esta casilla de verificación para guardar todas las hojas del libro. Este parámetro solo está disponible en Excel, si el cuadro de diálogo se ha iniciado con el comando Configuración de creación de la ficha Power PDF de la cinta de opciones.

• Ver PDF resultante: Abre el archivo PDF de salida. Este parámetro solo está disponible si el cuadro de diálogo se abrió con el comando Configuración de creación de la ficha Power PDF de la cinta de opciones.

Seleccione las páginas a incluir en el archivo PDF. Este panel solo está disponible en Word y PowerPoint si el cuadro de diálogo se abrió con el botón Opciones del cuadro de diálogo Guardar como.

• Todas (predeterminado)

• Selección: Solo disponible si hay texto seleccionado en el documento.

• Página actual

• Páginas: Si lo selecciona, especifique el intervalo de páginas a utilizar proporcionando los números de página inicial y final.

Seleccionar si incluir las marcas (como comentarios, anotaciones y texto resaltado) en el documento PDF. Este panel solo está disponible en Word si el cuadro de diálogo se abrió con el botón Opciones del cuadro de diálogo Guardar como.