Crear archivos PDF en Microsoft PowerPoint
Power PDF proporciona una ficha Kofax PDF en Microsoft PowerPoint con las herramientas siguientes.
Crear PDF
Genera un archivo PDF a partir del documento activo, transfiriendo hipervínculos, marcadores, comentarios e información del documento incrustada (metadatos) de manera opcional, según los ajustes de creación. Guarda el archivo de salida en una carpeta o en la nube.
Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Crea y guarda un PDF a partir del documento actual y adjunta automáticamente una copia del PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico.
Configuración de creación
Abre el cuadro de diálogo Power PDF, en el que podrá configurar las preferencias para el etiquetado y la transferencia de marcadores, vínculos, comentarios y metadatos de PowerPoint al archivo PDF resultante.
Para crear un PDF desde PowerPoint, haga lo siguiente:
- Aplique la configuración básica antes de la creación de PDF.
- Inicie la creación de PDF utilizando el menú Archivo o la ficha Kofax PDF en la cinta de opciones.
Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF
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Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF.
Aparece el cuadro de diálogo Power PDF con la ficha Configuración activa.
- Asegúrese de que la configuración para etiquetas, marcadores, comentarios y vínculos para la salida PDF se establezca de acuerdo con sus preferencias. Consulte Opciones de PowerPoint para obtener más información.
- Haga clic en Aceptar.
Iniciar la creación del PDF desde la ficha Kofax PDF
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Haga clic en Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en la ficha Kofax PDF o utilice los elementos correspondientes del menú.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
- Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.
- De forma opcional, seleccione Guardar en DMS para guardar archivos en sitios de almacenamiento en la nube. Con Power PDF Advanced, también puede enviar archivos a Sistemas de gestión de documentos.
- Haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, donde puede especificar las opciones de PDF, el intervalo de páginas y más opciones. Consulte Opciones de PowerPoint para obtener más información.
- Seleccione Ver PDF creado en el cuadro de diálogo Guardar como para mostrar el documento PDF automáticamente.
- Haga clic en Guardar para iniciar la conversión.