Reunión de colaboración

Power PDF admite reuniones de modificación colaborativa en dos niveles:

• Todas las licencias de Power PDF admiten la Colaboración por LAN y no se necesita la instalación del servidor. Sin embargo, solo pueden participar los usuarios de la misma red local. Consulte Prepararse para una reunión de colaboración por LAN y Unirse a una reunión de colaboración por LAN para obtener más información.

• La Colaboración en línea requiere Power PDF Advanced 5.0 o posterior con licencia por volumen y el servidor de colaboración local suministrado activo y en funcionamiento. Consulte la Network Installation Guide [Guía de instalación en red] para obtener detalles sobre la instalación y configuración del servidor. Desde la perspectiva del usuario, consulte Prepararse para una reunión de colaboración en línea y Unirse a una reunión de colaboración en línea para obtener más detalles.

Las siguientes características no se encuentran disponibles durante la reunión de colaboración:

• Modificar texto

• Convertir en documento modificable

• Numeración Bates

• Secuenciador

• Limpiar documento

• Entrega segura

• Modificar seguridad

• Funciones de firma y certificación

• Agregar etiqueta a herramienta PDF

• Funciones de orden de lectura

• FormTyper

• Panel Controles

Las reuniones de colaboración por LAN y en línea requieren una preparación diferente, pero la realización es la misma. Durante la reunión, todos los participantes de la misma pueden trabajar en el mismo documento, utilizando la interfaz de usuario conocida. Las siguientes características se encuentran activas en la reunión de modificación colaborativa:

• Todos los participantes pueden ver todos los cambios en tiempo real.

• Los cursores de los demás participantes aparecen en colores y con rótulos con su alias.

• El Panel Colaboración incluye una barra de herramientas y una lista de participantes.

Durante la reunión, los participantes pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Seguir a un usuario: En la barra de herramientas flotante de colaboración de la parte superior derecha del panel Documento, haga clic en la flecha situada junto al comando Seguir a otro usuario (). Seleccione un participante de la lista desplegable para ver su panel Documento en funcionamiento.

  • En el modo de seguimiento, no puede modificar el documento. El panel Documento muestra las actividades del participante seleccionado en tiempo real, incluyendo las modificaciones y los desplazamientos.
  • En la barra de herramientas flotante semitransparente Siguiendo la vista actual de <Sobrenombre> situada cerca de la parte superior del panel Documento, haga clic en el comando () para dejar de seguir al participante y volver al modo de modificación colaborativa.

• Establecer visualización de usuario: En la barra de herramientas flotante de colaboración de la parte superior derecha del panel Documento, haga clic en la flecha situada junto al comando Mostrar usuario como (). En la lista desplegable, seleccione cómo mostrar la actividad del usuario que se sigue actualmente.

  • Identificación y herramienta actuales: El icono de la herramienta real en uso etiquetada con el sobrenombre representa el cursor del usuario.

  • Identificación y puntero láser: Una flecha pequeña etiquetada con el sobrenombre representa el cursor del usuario.

  • No mostrar: No se muestra la actividad del usuario.

• Salir de la reunión: En la barra de herramientas del panel Colaboración, haga clic en Salir () o haga clic con el botón derecho en su sobrenombre en la lista y seleccione Salir en el menú contextual para salir de la reunión de modificación colaborativa. Tras el mensaje de confirmación, el propietario de la reunión puede guardar el documento. Otros participantes pueden guardar el documento solo si el propietario de la reunión ha seleccionado la opción de seguridad Normal.

Durante la reunión, solo el propietario de la reunión puede realizar las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas del panel Colaboración, hacer clic en Agregar () o hacer clic con el botón derecho en su sobrenombre en la lista y seleccionar Agregar en el menú contextual para invitar a un nuevo participante a la reunión de modificación colaborativa.

• En la barra de herramientas del panel Colaboración, seleccione un sobrenombre y haga clic en Eliminar () o seleccione Eliminar en el menú contextual para descartar a ese participante de la reunión.