La maggior parte delle opzioni di modifica riguarda i file PDF ricercabili, che contengono un livello di testo legato ai dati dell'immagine. Puoi facilmente rendere i file PDF ricercabili con Power PDF.

Quando si apre un file PDF di sole immagini in Power PDF, o un file con pagine di sole immagini, il programma può rilevarlo automaticamente e chiedere, quando si fa clic su Rendi ricercabile nella notifica, di selezionare le opzioni di conversione.

Per impostazione predefinita questo rilevamento automatico non è attivo. Passare a File > Opzioni > Documento > Documento PDF ricercabile per attivare il rilevamento automatico selezionando la casella di controllo "Cerca automaticamente pagine di sole immagini (è richiesto il riavvio)" . Inoltre è possibile definire alcune scelte per le conversioni in PDF ricercabile: lingua OCR, rifiuta simbolo, gestione immagine e istruzioni sul rilevamento.

Per eseguire azioni di modifica che modificano il contenuto di un documento PDF in qualsiasi modo, usare le impostazioni di vista iniziale o selezionare una diversa vista di pagine, ingrandisci o rimpicciolisci, ruota una pagina, visualizza una griglia per disporre diversi oggetti, usa metodi diversi per sfogliare una determinata pagina, modifica i contenuti della pagina o inserisci, elimina, ritaglia, copia, sposta o estrai pagine. Per sfruttare le moderne tecnologie di IA generativa nell'esperienza di modifica dei documenti, usare la funzione Copilot (solo Power PDF Advanced).

È possibile avviare una riunione di modifica congiunta per condividere il documento sulla rete locale con altri utenti di Power PDF.

Visualizzare e/o modificare le proprietà del documento, lavorare con le anteprime delle pagine. Confrontare due versioni o revisioni di un documento. Dividi un documento in diversi segmenti o estrai parti specifiche da esso. Definire la disposizione delle pagine richiesta da una tipografia. Definire o modificare la struttura del segnalibro o creare una Tabella dei contenuti basata sui segnalibri.

Lavorare con grafica 3D, aggiungere file filmato e audio da riprodurre, sfruttare le opportunità per ascoltare parti specifiche di documenti PDF.

Uso ottimizzato delle opzioni di ricerca anche dal desktop di Windows e delle opzioni di indicizzazione.

Lavorare con i moduli: creazione di moduli, creazione e modifica dei campi, spostamento, allineamento, compilazione, uso di comandi di modulo o preparazione per la distribuzione.

Uso delle opzioni di annotazione e marcatura: collegamenti, note, caselle di testo, ClipArt, strumenti di marcatura e disegno; timbri, file di testo o audio allegati sotto forma di note o stampa di documenti con commenti .

Protezione dei documenti PDF con diverse opzioni di protezione.

Salvare una serie di file PDF in un pacchetto utilizzando Assistente di Create. I pacchetti possono contenere soltanto file PDF in un singolo livello gerarchico; i file in formati diversi vengono convertiti in formato PDF prima di essere inseriti nel pacchetto. I portfolio, invece, possono contenere file di qualsiasi tipo e possono essere disposti secondo una struttura di cartelle gerarchica.