› Creazione di PDF › Impostazioni per la creazione di PDF › Informazioni sulle funzioni di modifica del PDF › Operazioni sui documenti › Creare e modificare un PDF con tag

Creare e modificare un PDF con tag

I file PDF con tag contengono metadati che descrivono la struttura del documento e l'ordine dei vari elementi del documento (come immagini, blocchi di testo, colonne, titoli). I tag agevolano l’estrazione di testo o immagini dai file PDF e aiuta i programmi di lettura dello schermo a visualizzare il contenuto del file nell’ordine corretto. Secondo gli standard di accessibilità potrebbe essere necessario inserire dei tag nei file PDF.

Creazione di file PDF con tag

Accedere alle opzioni per creare i file PDF con tag mediante un profilo in Assistente di PDF Create.

  1. Usare la funzionalità Trascina selezione o fare clic su Aggiungi (icona Aggiungi) per generare un elenco di file.
  2. Fare clic su Profili.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Profili di PDF Create.

  3. Nell’elenco di selezione Profilo, selezionare PDF con tag. L’opzione Inserisci tag in PDF è attiva per impostazione predefinita in questo profilo predefinito.

    È anche possibile selezionare qualsiasi altro profilo dalla casella di selezione Profilo e attivare l’opzione Inserisci tag in PDF nella finestra di dialogo Profili di PDF Create.

  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni del profilo.
  5. Fai clic su Salvataggio per definire le impostazioni di destinazione.
  6. icona Avvia creazione PDF Fai clic sullo strumento Avvia creazione di PDF.

    Il salvataggio viene eseguito in base alle attuali impostazioni di destinazione. I file PDF risultanti verranno salvati nella cartella di origine o in una cartella predefinita, oppure verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

    Una finestra di dialogo mostra le informazioni di stato sul processo di creazione e l'elenco dei file PDF risultanti con il nome file, il percorso, il tipo di file e la data di creazione.

  7. La finestra di dialogo Informazioni di stampa di PDF Create mostra le informazioni di stato sul processo di creazione e l'elenco dei file PDF risultanti con il nome file, il percorso, il tipo di file e la data di creazione. Fai clic su Chiudi per tornare alla finestra Crea PDF, quindi chiuderla.

L’algoritmo d’inserimento di tag analizza il contenuto del file PDF. Rileva paragrafi, tabelle, celle di tabelle e immagini (raster). Se il file di ingresso dell’applicazione è un file PDF con annotazioni e/o campi di modulo, anche a questi verranno abbinati dei tag. Nomi tipici di tag sono < div> per una pagina e < p> per il contenuto letto come paragrafo.

Aggiunta di tag ai file esistenti

Per aggiungere tag ai documenti esistenti, procedere come segue.

  1. Aprire il documento in Power PDF.
  2. Aprire il pannello Tag.
  3. Aggiungere i tag come descritto nel Pannello Tag.

    Se si usa questo comando in un file PDF con tag, i tag esistenti verranno sostituiti.

Modifica delle informazioni dei tag

Nel pannello Tag, sono disponibili diverse operazioni riguardanti i tag. Questo pannello consente di controllare se il rilevamento paragrafi è avvenuto correttamente e di unire i tag in base alle necessità e aggiungere del testo descrittivo agli elementi con tag.

  • L'uso della funzione d'inserimento di tag non è consigliata con file sovrapposti o con filigrana. In questi casi il rilevamento di paragrafi e tabelle potrebbe non essere corretto.

  • L’assegnazione di tag a un file PDF richiede un elevato dispendio di risorse e potrebbe durare parecchi minuti. Premere Esc per annullare il processo di assegnazione dei tag.

  • È possibile creare dei file PDF con tag dai documenti di Office. Per le opzioni di inserimento tag, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni di Word, di Excel e di PowerPoint.

  • I file PDF con tag non possono essere generati quando si seleziona la stampante Power PDF da una finestra di dialogo Stampa.

  1. Aprire il documento in Power PDF.
  2. Icona Modifica oggetto Selezionare lo strumento Modifica oggetto in Modifica > Modifica.
  3. Selezionare un oggetto o un blocco di testo, quindi fare clic su Proprietà nella barra multifunzione sensibile al contesto.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà oggetto.

  4. Fare clic sulla pagina Tag ed esaminare o modificare le informazioni dei tag assegnate all'oggetto. Modificare elementi tag, oggetti attributo e classi di attributo come si preferisce.
  5. Fare clic su Chiudi.