È possibile aggiungere delle informazioni di testo nella parte alta o nella parte bassa delle pagine PDF in uno o più documenti PDF. Il testo dell'area superiore è un'intestazione, mentre quello dell'area inferiore è un piè di pagina. Il testo può essere allineato a sinistra, al centro o a destra e può essere personalizzato in quanto a carattere, dimensione, stile e colore. È possibile specificare un intervallo di pagine per escludere l’intestazione o il piè di pagina da determinate pagine. Il testo può essere definito dall’utente o predefinito come nel caso di numeri di pagina, data, autore, titolo o altro.

Per inserire delle intestazioni e/o dei piè di pagina, fare clic su Modifica > Intestazioni e piè di pagina, e poi seleziona Aggiungi, Aggiorna o Elimina dal menu:

• Selezionare Aggiungi per mostrare la casella di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina. È possibile specificare l'aspetto, il contenuto e l'intervallo di pagine per le intestazioni e/o i piè di pagina. Inserire macro come Data, Numero pagina, dati specifici del documento come Autore, Data creazione per compilare i diversi campi all’interno di intestazioni e piè di pagina. Verifica le impostazioni passo dopo passo nell’area Anteprima così da essere sicuri che su ogni pagina lo spazio destinato all’intestazione e al piè di pagina sia sufficiente. Se necessario, modificare le impostazioni dei margini. Nell’area Schemi, fare clic su Crea per salvare le impostazioni correnti come un modello riutilizzabile. Fare clic su OK per applicare queste impostazioni al file PDF corrente o su Applica a multiplo se si desidera applicarle a più file.

• Selezionare Aggiorna per mostrare la casella di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina. Utilizza questa opzione per inserire i valori attualmente validi (come la data e l'ora) in diversi campi delle intestazioni o dei piè di pagina o dopo che sono state apportate alcune modifiche al documento: pagine inserite, estratte, sostituite e altro. Le impostazioni correnti di intestazione e piè di pagina possono essere modificate tramite la finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina . Salva le nuove impostazioni con altro nome facendo clic su Crea. Questi aggiornamenti vengono applicati soltanto al documento corrente.

• Seleziona Elimina per eliminare le intestazioni e piè di pagina dopo una conferma.