I portfolio consentono di raccogliere una serie di documenti relativi a un argomento particolare così da consentire una comoda distribuzione. Il programma consente di eseguire questa operazione estendendo il supporto ai pacchetti di PDF Create. Un Portfolio è superiore a un pacchetto in quanto può contenere sottocartelle e documenti di diverso formato (mentre i pacchetti contengono solo file PDF in un unico livello di cartelle).

Il portfolio consente di visualizzare non solo le pagine dei file PDF inseriti nel portfolio, ma anche le pagine di Word, Excel, PowerPoint e diversi tipi di file di immagine. Queste vengono visualizzate in una finestra separata.

Il pannello Portfolio dispone di una propria barra strumenti con gli strumenti seguenti, da sinistra a destra:

Home mostra le anteprime di ogni file o cartella nel portfolio. Fai clic con il tasto destro del mouse per accedere alle opzioni seguenti:

• Apri file: apre il documento di portfolio selezionato. (In alternativa, è possibile aprire un elemento facendo doppio clic sulla rispettiva miniatura o icona nella vista Elenco, dal menu di comando rapido dell’elemento in entrambe le viste o usando il comando Apri file (nel menu a comparsa Opzioni). Gli elementi PDF vengono visualizzati direttamente, mentre gli elementi di altri formati sono visi come allegati e accompagnati dai pulsanti Apri e Salva.

• Salva file da portfolio: salva solo l'elemento selezionato nel portfolio.

• Aggiungi file: sfoglia i file e inseriscili nel portfolio. Il file verrà duplicato in modo che il portfolio rimanga intatto anche se il file originale viene cancellato dal File System. (In alternativa, è possibile selezionare lo stesso comando dal menu di comando rapido del pannello Portfolio o semplicemente trascinare e rilasciare i file nel pannello)

• Aggiungi cartella esistente: sfoglia le cartelle e le inserisce nel portfolio. La cartella verrà duplicata in modo che il portfolio rimanga intatto anche se la cartella originale venga cancellata dal File System. (In alternativa, è possibile selezionare lo stesso comando dal menu di comando rapido del pannello Portfolio o semplicemente trascinare e rilasciare le cartelle nel pannello)

• Crea nuova cartella: crea una nuova cartella nel portfolio (ma non nel file system).

• Elimina: permette di rimuovere il file o la cartella selezionati dal portfolio. Questa azione non elimina i file o le cartelle dal file system, ma solo dal portfolio.

• Ordina per: le opzioni di ordinamento sono:

  • Nome

  • Descrizione

  • Modificato

  • Dimensione

  • Dimensioni compresse

  • Data creazione

• Seleziona tutto/Deseleziona tutto: contrassegna o deseleziona tutti gli elementi del portfolio.

• Copertina: seleziona per visualizzare la copertina.

• Mostra informazioni: seleziona questa opzione per visualizzare le proprietà del file o della cartella con i seguenti campi:

  • Nome (sola lettura)

  • Descrizione (sola lettura)

  • Modificato (sola lettura)

  • Dimensione (sola lettura)

  • Dimensioni compresse (sola lettura)

  • Data creazione (sola lettura)

  • Descrizione (modificabile)

• Proprietà portfolio:

  • imposta i campi delle proprietà che verranno visualizzati per gli elementi del portfolio

  • definisce la modalità di ordinamento degli elementi del portfolio (proprietà Ordina per e Ordinamento)

  • imposta la modalità di visualizzazione del pannello Portfolio all'avvio del programma

  • seleziona se l'elemento portfolio attualmente selezionato deve essere mostrato per primo quando si apre il portfolio

Vista elenco mostra una tabella in cui a ogni riga corrisponde un file o una cartella; vi sono quattro colonne predefinite (nome, descrizione, data di modifica, dimensione). Il menu di scelta rapida, disponibile con il tasto destro del mouse, nella vista Elenco include tutte le opzioni menzionate sopra e altre ancora:

• Visualizza: permette di selezionare le colonne da mostrare nella vista Elenco:

  • Nome

  • Descrizione

  • Modificato

  • Dimensione

  • Dimensioni compresse

  • Data creazione

• Modifica valore: permette di modificare il Nome o la Descrizione dell'elemento del portfolio. Digita il testo nel relativo campo, rispettivamente nelle finestre Modifica nome/Modifica descrizione.

Per consentire l'accesso in modo rapido e semplice, molte di queste funzioni sono disponibili direttamente nella barra strumenti del pannello Portfolio: Questi sono i seguenti:

Aggiungi file: vedere sopra il riferimento della visualizzazione Home.

Aggiungi cartella esistente: vedere sopra il riferimento della visualizzazione Home.

Crea nuova cartella: vedere sopra il riferimento della visualizzazione Home.

Opzioni: questo elenco a comparsa comprende una serie di comandi che dipende dalla selezione effettuata nel pannello Portfolio.

• Se nel pannello non è selezionato alcun elemento, sono disponibili gli strumenti seguenti: Ordina per, Seleziona tutto, Copertina e Proprietà portfolio. Per informazioni sul relativo utilizzo, vedere sopra la spiegazione della vista Home.

• Se è selezionato un elemento o una cartella, sono disponibili ulteriori funzioni: Apri cartella, Elimina, Deseleziona tutto e Mostra informazioni. Per informazioni sul relativo utilizzo, vedere sopra la spiegazione della vista Home.

Gli strumenti di navigazione Apri precedente o Apri automaticamente file successivo sono visualizzati nella parte centrale dalla barra degli strumenti Portfolio PDF (o nella parte inferiore del pannello Portfolio) quando si apre un file portfolio, e consentono di passare all'elemento precedente o a quello successivo.