Riunione di collaborazione

Power PDF supporta le riunioni di co-editing su due livelli:

• La Collaborazione LAN è supportata da tutte le licenze Power PDF e non è necessaria l'installazione di un server. Tuttavia possono partecipare solo gli utenti della stessa rete locale. Per i dettagli vedere Prepararsi per una riunione di collaborazione LAN e Partecipare a una riunione di collaborazione LAN.

• Collaborazione online richiede Power PDF Advanced 5.0 o più recente, con licenza Volume e il server di collaborazione on-premise fornito attivo e in esecuzione. Per i dettagli di installazione e configurazione vedi Network Installation Guide (Guida all’installazione in rete) Dal punto di vista dell'utente, per i dettagli vedere Prepararsi per una riunione di collaborazione online e Partecipare a una riunione di collaborazione online.

Durante la riunione di collaborazione non sono disponibili le funzionalità seguenti:

• Modifica testo

• Converti in modificabile

• Numerazione Bates

• Sequenziatore

• Pulisci documento

• Consegna protetta

• Modificare la protezione

• Funzionalità di Firma e certifica

• Strumento Inserisci tag in PDF

• Funzionalità di Ordine di lettura

• FormTyper

• Pannello Comandi modulo

Le riunioni di collaborazione LAN e online richiedono una preparazione diversa, ma il comportamento è lo stesso. Durante la riunione, tutti i partecipanti possono lavorare allo stesso documento usando un'interfaccia utente nota. In una riunione di modifica congiunta sono attive le funzionalità seguenti:

• Tutti i partecipanti vedono tutte le modifiche in tempo reale.

• I cursori degli altri partecipanti vengono visualizzati a colori e contrassegnati con il soprannome.

• Il pannello Collaborazione comprende una barra degli strumenti e l'elenco degli interlocutori.

Durante la riunione, i partecipanti possono svolgere le operazioni seguenti:

• Segui un utente: nella barra degli strumenti mobile di collaborazione in alto a destra del Pannello Documento, fare clic sulla freccia accanto all'icona del comando Segui un altro utente (). Selezionare un partecipante dall'elenco a discesa per controllare il lavoro di quel Pannello Documento.

  • In modalità Segui, non è possibile modificare il documento. Il pannello Documento mostra le attività dell'interlocutore selezionato in tempo reale, incluse le modifiche e gli scorrimenti.
  • Nella barra degli strumenti mobile semitrasparente Sto seguendo Vista corrente di <Soprannome>, vicino alla parte superiore del Pannello documento, fare clic sul comando () per non seguire il collaboratore tornare alla modalità di co-edit.

• Imposta display utente: sulla barra mobile degli strumenti di collaborazione sulla parte superiore destra del pannello Documento, fare clic sulla freccia accanto al comando Mostra utente come (). Dall'elenco a discesa, selezionare come visualizzare l'attività dell'utente attualmente seguito.

  • Strumento e ID attuali: l'icona dello strumento in uso etichettato con il soprannome rappresenta il cursore dell'utente.

  • Puntatore laser e ID: una piccola freccia etichettata con il soprannome rappresenta il cursore dell'utente.

  • Non mostrare: nessuna visualizzazione dell'attività per l'utente.

• Esci dalla riunione: nella barra degli strumenti del pannello Collaborazione fare clic su Esci () oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco e selezionare Esci dal menu contestuale e chiudere la riunione di modifica congiunta. Dopo la visualizzazione di un messaggio di conferma, il titolare della riunione può salvare il documento. Gli altri partecipanti possono salvare il documento solo se il titolare della riunione ha selezionato l'opzione di protezione Normale.

Durante la riunione solo il titolare può procedere come segue:

• Nella barra degli strumenti del pannello Collaborazione fare clic su Aggiungi () oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Aggiungi nel menu contestuale per invitare un altro interlocutore alla riunione di modifica congiunta.

• Sulla barra degli strumenti del pannello Collaborazione, selezionare un soprannome e quindi fare clic su Rimuovi () o selezionare Rimuovi dal menu contestuale per eliminare quel partner dalla riunione.