› Printix Go › Capture ved printeren

Capture ved printeren

Dette er generiske instruktioner. Hvis du ønsker leverandørspecifikke instruktioner, kan du se: Brother, Canon, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh eller Xerox.

Capture-processen består af tre trin:

  • Scan og upload

    Så snart dokumentet er scannet og uploadet, kan du vende tilbage til listen over workflows, mens behandlingen og leveringen fortsætter i baggrunden.

  • Behandler

    Det scannede dokument behandles med OCR (Optical Character Recognition), og der oprettes en søgbar PDF, en PDF - kun billede eller en Microsoft Word-fil.

  • Levering

    Dokumentet sendes i mail, overføres til en cloud-destination (OneDrive eller SharePoint) eller overføres til en Connector-destination.

  1. Log ind på printeren.
  2. Vælg ikonet Printix Capture .

    Printerens hjem

    En liste over capture workflows vises.

    Capture workflows
  3. Vælg det rigtige workflow.

    Hvis du er logget ind med rollen Systemansvarlig, vises oplysningen Aktiv (Ja eller Nej).

  4. Bekræft detaljerne i workflowet, og placer dokumentet i printeren:

    • Placer flersidede dokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF - Automatic Document Feeder).

      Sørg for, at siderne ligger i den rigtige rækkefølge.

    • Placer enkeltsidede dokumenter på printerens flatbed-glas.

      Scanning af flere sider fra flatbed-glasset understøttes ikke, bortset fra på Brother-, Fujifilm- og Xerox-printere.

    Eksempel på capture til SharePoint
  5. Hvis den øverste række under workflowets navn viser Dataindtastning, er dataindtastning påkrævet. Vælg Næste.

    Dataindtastning understøttes kun på HP- og Ricoh-printere. Hvis Dataindtastning ikke vises i den øverste række, skal du springe over dette trin.

    Når du har valgt Næste, vises skærmen Dataindtastning.

    Angiv gyldige oplysninger i hvert felt. (Hvis der f.eks. kræves tal, skal du ikke indtaste bogstaver. For tal er det kun hele tal, der accepteres).

  6. Vælg Start for at starte scanningen.

    • Hvis ikke ønsker at starte scanningen, skal du vælge X for at annullere og vende tilbage til listen over workflows.

    • På Ricoh kan du ikke logge ud fra printeren, mens printeren scanner.

    • Så snart dokumentet er scannet og uploadet, kan du vende tilbage til listen over workflows, mens behandlingen og leveringen fortsætter i baggrunden.