› Printix Go › Brug Printix Go på Ricoh-printere

Brug Printix Go på Ricoh-printere

Se også:

Log ind med en ID-kode på en Ricoh-printer

  1. Indtast din ID-kode (6 cifre) på touchskærmen.

    • Vælg øjet for at se de indtastede cifre.

    • Hvis du ikke kender din ID-kode:

      • Vælg Glemt kode for at åbne en ny skærm med en QR-kode. Brug kameraet på din telefon eller tablet til at scanne QR-koden for at åbne menuen Kort og koder i Printix App, eller gå til den angivne URL for at nulstille din ID-kode.

    • Hvis der vises en fejlmeddelelse med teksten Log på mislykkedes, skal du vælge Log på i øverste højre hjørne og derefter prøve igen.

  2. Indtast din PIN-kode (4 cifre) på touchskærmen.

    • PIN-koden er den samme, uanset om du logger ind med en ID-kode eller et kort.

    • Vælg øjet for at se de indtastede cifre.

    • Hvis du ikke kender din PIN-kode:

      • Vælg Glemt kode for at åbne en ny skærm med en QR-kode. Brug kameraet på din telefon eller tablet til at scanne QR-koden for at åbne menuen Kort og koder i Printix App, eller gå til den angivne URL for at nulstille din PIN-kode.

Log ind med kort på en Ricoh-printer

  1. Hvis printeren er i dvaletilstand, skal du vække printeren ved at berøre dens skærm. Ellers kan du ikke logge ind med kort.
  2. Stryg kortet ved kortlæseren på printeren.

    • Der skal være en computer med Printix Client online på printerens netværk. Ellers sker der ingenting, når du stryger kortet.

    • Hvis der er en anden bruger logget ind, vil denne bruger blive logget ud, når du stryger dit kort. Vent, indtil udlogningsprocessen er fuldført, og stryg derefter dit kort igen.

  3. Indtast din PIN-kode (4 cifre) på touchskærmen, hvis du bliver bedt om det.

    • PIN-koden er den samme, uanset om du logger ind med en ID-kode eller et kort.

    • Vælg øjet for at se de indtastede cifre.

    • Hvis du ikke kender din PIN-kode:

      • Vælg Glemt kode for at åbne en ny skærm med en QR-kode. Brug kameraet på din telefon eller tablet til at scanne QR-koden for at åbne menuen Kort og koder i Printix App, eller gå til den angivne URL for at nulstille din PIN-kode.

Frigiv dokumenter på en Ricoh-printer

  1. Log ind på printeren.
  2. Vælg ikonet Printix Udskriv .

  3. Vælg de dokumenter, der skal frigives, eller vælg Vælg alle (afkrydsningsfeltet i øverste højre hjørne).

  4. Vælg Udskriv nederst på skærmen.

Slet dokumenter

  • Vælg de dokumenter, der skal slettes, og vælg Slet .

  • Dokumenter slettes automatisk, hvis du ikke udskriver dem inden for en angivet periode (standard er 24 timer).

Capture på en Ricoh-printer

Capture-processen består af tre trin:

  • Scan og upload

    Så snart dokumentet er scannet og uploadet, kan du vende tilbage til listen over workflows, mens behandlingen og leveringen fortsætter i baggrunden.

  • Behandler

    Det scannede dokument behandles af OCR (Optical Character Recognition), og der oprettes en søgbar PDF eller Microsoft Word-fil.

  • Levering

    Dokumentet sendes i mail, overføres til en cloud-destination (OneDrive eller SharePoint) eller overføres til en Connector-destination.

  1. Log ind på printeren.
  2. Vælg ikonet Printix Capture .

    En liste over capture workflows vises.

  3. Vælg det rigtige workflow.

    Hvis du er logget ind med rollen Systemansvarlig, vises oplysningen Aktiv (Ja eller Nej).

  4. Bekræft detaljerne i workflowet, og placer dokumentet i printeren:

    • Placer flersidede dokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF - Automatic Document Feeder).

      Sørg for, at siderne ligger i den rigtige rækkefølge.

    • Placer enkeltsidede dokumenter på printerens flatbed-glas.

      Scanning af flere sider fra flatbed-glasset understøttes ikke.

    Ricoh-touchskærm/eksempel på capture

  5. Vælg Start for at starte scanningen.

    • Hvis ikke ønsker at starte scanningen, skal du vælge X for at annullere og vende tilbage til listen over workflows.

    • Du kan ikke logge ud fra printeren, mens den scanner.

    • Så snart dokumentet er scannet og uploadet, kan du vende tilbage til listen over workflows, mens behandlingen og leveringen fortsætter i baggrunden.

Log ud fra en Ricoh-printer

Du kan logge ud fra printeren ved brug af disse metoder:

  • Log ud automatisk, hvis der ikke er nogen aktivitet.

    • Hvis printeren ikke registrerer nogen tastaturtryk eller touchskærmsaktivitet i et angivet tidsrum, logges du ud automatisk.

  • Vælg Sign out på printerens Hjem-skærm.

    • Hvis du ønsker adgang til printerens Hjem-skærm, skal du vælge knappen Home.

  • Stryg kortet ved kortlæseren på printeren.

    • Hvis du allerede er logget ind, logges du ud. Hvis en anden bruger loggede ind, logges denne bruger ud, og du skal stryge dit kort igen for at logge ind.

Registrer kort på en Ricoh-printer

Du kan registrere flere kort. Når dit kort er registreret, registreres dato og tid for registreringen sammen med kortnummeret. Hvis der bruges forskellige kortlæsere, kan det samme kort være registreret med forskellige formater (kortnumre). I denne situation kan du registrere det samme kort med hver type kortlæser.

  1. Stryg kortet ved kortlæseren på printeren.

    Illustration af kort

    Der vises en 6-cifret kortregistreringskode. Denne kode er gyldig i 1 time.

    Skriv den 6-cifrede registreringskode ned, og angiv den senere på web-Printix App på din computer.

  2. Registrer dit kort ved brug af en af følgende metoder:

Scan QR-koden med din telefons kamera.

  1. Brug kameraet på din telefon eller tablet til at scanne den QR-kode, der blev vist på din printers touchskærm.

    Scanning af QR-koden åbner web-Printix App i din browser og registrerer kortet. Du kan blive bedt om at logge ind på web-Printix App.

    • Med iOS/iPadOS 11 eller nyere kan du bruge kameraet til at scanne QR-koden.

    • Med Google-applikationen installeret på din Android-telefon eller -tablet, kan du foretage en Google-skærmsøgning for at scanne QR-koden.

    • Hvis du i din QR-scannerapp (ikke del af Printix) bliver bedt om at åbne linket i en browser, skal du vælge denne indstilling.

  2. Vælg Luk.

Scan QR-koden med Printix App på din telefon.

Hvis du bruger Printix App på din telefon eller tablet, kan du:

  1. Åbne Printix App til Android eller iOS/iPadOS.
  2. Vælg Menu > Kort og koder.
  3. Vælg Registrer kort.
  4. Vælg Scan , og ret derefter kameraet mod den QR-kode, der vises på printerens touchskærm.

    Alternativt kan du angive den 6-cifrede kortregistreringskode, du så tidligere, og vælge Gem.

Registrer kortet på din computer

  1. Åbn Printix App.
  2. Vælg Menu > Kort og koder.

    Ricoh/kortregistrering i Printix App

  3. Vælg Registrer kort.
  4. Angiv den 6-cifrede kortregistreringskode, du så tidligere, og vælg Gem.

Log ind som gæst på en Ricoh-printer

Denne indstilling kræver Printix Go Ricoh version 2.0.0.27 eller nyere.

  1. På loginsiden skal du vælge Gæst øverst til højre på printerens touchsskærmspanel.

  2. Vælg en funktion, du vil bruge, f.eks. Copy, hvis den er tilgængelig.