Printix Go auf Lexmark-Druckern verwenden

Anmelden mit einem ID-Code bei einem Lexmark-Drucker

Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 6-stelligen ID-Code ein.
- Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.
- Falls Sie Ihren ID-Code nicht kennen:
  - Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren ID-Code zurückzusetzen.
Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.
- Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.
- Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.
- Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:
  - Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Anmelden mit einer Karte bei einem Lexmark-Drucker

Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.
- Wählen Sie innerhalb von 60 Sekunden das Printix Drucken-Symbol .
- Ein Computer mit dem Printix Client muss im Netzwerk des Druckers online sein. Anderenfalls geschieht nichts, wenn die Karte verwendet wird.
Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.
- Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.
- Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.
- Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:
  - Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Dokumente ausgeben auf einem Lexmark-Drucker

Melden Sie sich beim Drucker an.
Wählen Sie innerhalb von 60 Sekunden das Printix Drucken-Symbol .
Wählen Sie die freizugebenden Dokumente aus, oder wählen Sie Alle auswählen (das Kontrollkästchen oben rechts).
Wählen Sie unten auf der Seite Drucken.

Dokumente löschen

Wählen Sie die zu löschenden Dokument aus und dann Löschen .
Dokumente werden automatisch gelöscht, falls Sie sie nicht innerhalb einer festgelegten Zeit drucken (Standard ist 24 Stunden).

Erfassen auf einem Lexmark-Drucker

Der Erfassungsprozess besteht aus drei Schritten:

Scannen und Hochladen

Falls die HDD des Druckers verschlüsselt ist, werden Sie, sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.

Falls der Drucker keine HDD hat oder die HDD nicht verschlüsselt ist, werden Sie, sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.
Verarbeitung

Das gescannte Dokument wird per OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet und eine durchsuchbare PDF- oder Microsoft Word-Datei erstellt.
Ausgabe

Das Dokument wird entweder per E-Mail gesendet, zu einem Ziel in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) übertragen oder zu einem Konnektor.

Melden Sie sich beim Drucker an.
Wählen Sie das Erfassung-Symbol .

Eine Liste von Capture-Workflows wird angezeigt.
Wählen Sie den geeigneten Workflow aus.

Falls Sie als Systemverwalter angemeldet sind, wird die Aktiv-Information (Ja oder Nein) angezeigt.
Bestätigen Sie die Details des Workflows und platzieren Sie das Dokument in dem Drucker:
- Legen Sie mehrseitige Dokumente in die automatische Zufuhr (ADF).
  
  Stellen Sie sicher, dass die Seiten die korrekte Reihenfolge haben.
- Platzieren Sie einseitige Dokumente auf dem Flachbett des Druckers.
Wählen Sie Starten, um das Scannen zu starten.
- Falls Sie das Scannen nicht starten möchten, wählen Sie X, um abzubrechen und zur Liste der Workflows zurückzukehren.
- Sobald Sie Starten auswählen, wird ein Dialogfeld mit mehreren Optionen angezeigt.
Wählen Sie auf dem Touchscreen des Druckers eine Option aus.
Die angezeigten Optionen können je nach Konfiguration des Druckers variieren, aber sie entsprechen den hier aufgelisteten.
- Auf dem Flachbett scannen: Seiten vom Flachbett scannen
- Von der automatischen Dokumentenzufuhr (ADF) scannen: Seiten von der ADF scannen
- Auftrag ohne weiteres Scannen beenden oder Senden: Beenden des Scanauftrags
- Auftrag abbrechen: Abbrechen des Scanauftrags.
Folgende Optionen werden aufgrund der Druckerkonfiguration möglicherweise nicht angezeigt.

Falls Sie mit dem Scannen fortfahren, wird ein neues Dialogfeld angezeigt. In dem angezeigten Dialogfeld können Sie weitere Seiten zu dem Scanauftrag hinzufügen.

Vor jedem weiteren Scan können Sie die Scaneinstellungen ändern, zum Beispiel Farbe und Auflösung.

Abmelden von einem Lexmark-Drucker

Mit diesen Methoden können Sie sich beim Drucker abmelden:

Automatische Abmeldung bei fehlender Aktivität.
- Falls der Drucker für eine festgelegte Zeitdauer weder Tastendrucke noch Touchscreen-Aktivitäten registriert, werden Sie automatisch abgemeldet.
  
  Sie werden nicht abgemeldet, falls ein Scanauftrag fehlschlägt und Sie die Fehlermeldung nicht bestätigen. Sie müssen den Fehler beseitigen oder sich manuell abmelden.
Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Sign out (Abmelden).
- Um auf den Startbildschirm des Druckers zu gelangen, wählen Sie die Schaltfläche Home (Startseite).
Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.
- Falls Sie bereits angemeldet sind, werden Sie abgemeldet. Falls ein anderer Benutzer angemeldet war, wird dieser abgemeldet und Sie müssen erneut Ihre Karte benutzen, um sich anzumelden.

Karte registrieren an einem Lexmark-Drucker

Sie können mehrere Karten registrieren. Wenn Ihre Karte registriert ist, werden Datum und Uhrzeit oder Registrierung zusammen mit der Kartennummer gespeichert. Falls unterschiedliche Kartenleser verwendet werden, kann dieselbe Karte mit verschiedenen Formaten (Kartennummern) registriert werden. In diese Situation können Sie dieselbe Karte mit jedem Typ Kartenleser registrieren.

Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

Ein 6-stelliger Kartenregistrierungscode wird angezeigt. Der Code ist eine Stunde lang gültig.

Notieren Sie sich den 6-stelligen Kartenregistriercode, und geben Sie ihn später in der Web-Printix App an Ihrem Computer ein.
Registrieren Sie Ihre Karte mit einer der folgenden Methoden:

Scannen des QR-Codes mit der Kamera Ihres Smartphones

Verwenden Sie die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Touchscreen des Drucker angezeigt wird.
Das Scannen des QR-Code öffnet die Web-Printix App in Ihrem Browser und registriert die Karte. Eventuell werden Sie aufgefordert, sich bei der Web-Printix App anzumelden.
- Mit iOS/iPadOS 11 oder höher können Sie den QR-Code mit der Kamera scannen.
- Mit Ihrem Android-Telefon oder -Tablet können Sie mit der auf Ihrem Smartphone installierten Google-App eine Google-Bildschirmsuche durchführen, um den QR-Code zu scannen.
- Falls Ihre QR-Scanner-App (nicht Teil von Printix) Sie auffordert, den Link in einem Browser zu öffnen, wählen Sie diese Option.
Wählen Sie Schließen.

Scannen des QR-Codes mit der Printix App auf Ihrem Smartphone

Falls Sie die Printix App auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen, können Sie:

Die Printix App für Android oder iOS/iPadOS öffnen.
Wählen Sie Menü > Karten und Codes.
Wählen Sie Karte registrieren.
Wählen Sie Scannen , richten Sie dann die Kamera auf den QR-Code auf dem Touchscreen des Druckers.

Alternativ können Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode eingeben, den Sie zuvor gesehen haben, und Speichern auswählen.

Karte auf Ihrem Computer registrieren

Öffnen Sie die Printix App.
Wählen Sie Menü > Karten und Codes.
Wählen Sie Karte registrieren.
Geben Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode ein, den Sie zuvor gesehen haben, und wählen Sie Speichern.