Printix Go auf Xerox-Druckern verwenden

Anmelden mit einem ID-Code bei einem Xerox-Drucker

Die Authentifizierung auf Xerox AltaLink-Druckern hat ein anderes visuelles Design als auf anderen Xerox-Druckern, aber Sie hat dieselben Funktionen.

Wählen Sie das Tastatursymbol oben rechts.
Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 6-stelligen ID-Code ein.
- Falls Sie Ihren ID-Code nicht kennen:
  - Öffnen Sie das Menü Karten und Codes in der Printix App.
Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.
- Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.
- Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:
  - Öffnen Sie das Menü Karten und Codes in der Printix App.

Anmelden mit einer Karte bei einem Xerox-Drucker

Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.
- Wählen Sie innerhalb von 90 Sekunden das Printix Drucken-Symbol .
- Ein Computer mit dem Printix Client muss im Netzwerk des Druckers online sein. Anderenfalls geschieht nichts, wenn die Karte verwendet wird.
Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.
- Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.
- Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:
  - Öffnen Sie das Menü Karten und Codes in der Printix App.

Dokumente ausgeben auf einem Xerox-Drucker

Melden Sie sich beim Drucker an.
Wählen Sie innerhalb von 90 Sekunden das Printix Drucken-Symbol .
Wählen Sie die freizugebenden Dokumente aus, oder wählen Sie Alle auswählen (das Kontrollkästchen oben rechts).
Wählen Sie unten auf der Seite Drucken.

Dokumente löschen

Wählen Sie die zu löschenden Dokument aus und dann Löschen .
Dokumente werden automatisch gelöscht, falls Sie sie nicht innerhalb einer festgelegten Zeit drucken (Standard ist 24 Stunden).

Erfassen auf einem Xerox-Drucker

Der Erfassungsprozess besteht aus drei Schritten:

Scannen und Hochladen

Sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, werden Sie zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.
Verarbeitung

Das gescannte Dokument wird per OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet und eine durchsuchbare PDF- oder Microsoft Word-Datei erstellt.
Ausgabe

Das Dokument wird entweder per E-Mail gesendet, zu einem Ziel in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) übertragen oder zu einem Konnektor.

Melden Sie sich beim Drucker an.
Wählen Sie das Erfassung-Symbol .

Eine Liste von Capture-Workflows wird angezeigt.
Wählen Sie den geeigneten Workflow aus.
Bestätigen Sie die Details des Workflows und platzieren Sie das Dokument in dem Drucker:
- Legen Sie mehrseitige Dokumente in die automatische Zufuhr (ADF).
  
  Stellen Sie sicher, dass die Seiten die korrekte Reihenfolge haben.
- Platzieren Sie einseitige Dokumente auf dem Flachbett des Druckers.
Wählen Sie Starten, um das Scannen zu starten.
- Falls Sie das Scannen nicht starten möchten, wählen Sie X, um abzubrechen und zur Liste der Workflows zurückzukehren.
Falls Sie die Option zum Hinzufügen einer neuen Seite sehen, können Sie mit dem Scannen weiterer Seiten fortfahren.

Diese Option wird nur angezeigt, falls Sie das Flachbett des Druckers auf bestimmten VersaLink-Druckern verwenden.
- Falls Sie keine weiteren Seiten scannen möchten, wählen Sie Done (Fertig).
- Falls Sie mit dem Scannen fortfahren möchten, legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, und wählen Sie Add page (Seite hinzufügen).
- Falls Sie das Scannen der restlichen Seiten nicht beenden möchten, wählen Sie Cancel Job (Auftrag abbrechen).

Abmelden von einem Xerox-Drucker

Mit diesen Methoden können Sie sich beim Drucker abmelden:

Automatische Abmeldung bei fehlender Aktivität.
- Falls der Drucker 90 Sekunden lang weder Tastendrucke noch Touchscreen-Aktivitäten registriert, werden Sie automatisch abgemeldet.
Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Sign out (Abmelden).
- Um auf den Startbildschirm des Druckers zu gelangen, wählen Sie die Schaltfläche Home (Startseite).
Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.
- Falls Sie bereits angemeldet sind, werden Sie abgemeldet. Falls ein anderer Benutzer angemeldet war, wird dieser abgemeldet und Sie müssen erneut Ihre Karte benutzen, um sich anzumelden.

Karte registrieren an einem Xerox-Drucker

Sie können mehrere Karten registrieren. Wenn Ihre Karte registriert ist, werden Datum und Uhrzeit oder Registrierung zusammen mit der Kartennummer gespeichert. Falls unterschiedliche Kartenleser verwendet werden, kann dieselbe Karte mit verschiedenen Formaten (Kartennummern) registriert werden. In diese Situation können Sie dieselbe Karte mit jedem Typ Kartenleser registrieren.

Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

Ein 6-stelliger Kartenregistrierungscode wird angezeigt. Der Code ist eine Stunde lang gültig.
Notieren Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode und wählen Sie Home (Start), um den Bildschirm zu schließen.
Alternativ können Sie den Bildschirm schließen durch:
- Auswählen von Exit (Beenden), und dann Cancel (Abbrechen).
- Auswählen von No (Nein)/Yes (Ja) und dann OK.

Kartenregistrierungscode in der Printix App eingeben

Öffnen Sie die Printix App.
Wählen Sie Menü > Karten und Codes.
Wählen Sie Karte registrieren.
Geben Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode ein, den Sie zuvor gesehen haben, und wählen Sie Speichern.