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Printix Go auf Ricoh-Druckern verwenden

Siehe auch:

Anmelden mit einem ID-Code bei einem Ricoh-Drucker

  1. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 6-stelligen ID-Code ein.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren ID-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren ID-Code zurückzusetzen.

    • Falls die Fehlermeldung Anmelden fehlgeschlagen angezeigt wird, wählen Sie oben links Anmelden, und versuchen Sie es erneut.

  2. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.

    • Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Anmelden mit einer Karte bei einem Ricoh-Drucker

  1. Falls der Drucker im Ruhemodus ist, wecken Sie ihn auf, indem Sie seinen Bildschirm berühren. Anderenfalls können Sie sich nicht mit Karte anmelden.
  2. Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    • Ein Computer mit dem Printix Client muss im Netzwerk des Druckers online sein. Anderenfalls geschieht nichts, wenn die Karte verwendet wird.

    • Falls eine anderer Benutzer angemeldet ist, wenn Sie Ihre Karte verwenden, wird dieser abgemeldet. Warten Sie, bis die Abmeldung abgeschlossen ist, und ziehen Sie dann Ihre Karte erneut über das Gerät.

  3. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.

    • Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Dokumente ausgeben auf einem Ricoh-Drucker

  1. Melden Sie sich beim Drucker an.
  2. Wählen Sie das Printix-Drucken-Symbol.

  3. Wählen Sie die freizugebenden Dokumente aus, oder wählen Sie Alle auswählen (das Kontrollkästchen oben rechts).

  4. Wählen Sie unten auf der Seite Drucken.

Dokumente löschen

  • Wählen Sie die zu löschenden Dokument aus und dann Löschen .

  • Dokumente werden automatisch gelöscht, falls Sie sie nicht innerhalb einer festgelegten Zeit drucken (Standard ist 24 Stunden).

Erfassen an einem Ricoh-Drucker

Der Erfassungsprozess besteht aus drei Schritten:

  • Scannen und Hochladen

    Sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, werden Sie zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.

  • Verarbeitung

    Das gescannte Dokument wird per OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet und eine durchsuchbare PDF- oder Microsoft Word-Datei erstellt.

  • Ausgabe

    Das Dokument wird entweder per E-Mail gesendet, zu einem Ziel in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) übertragen oder zu einem Konnektor.

  1. Melden Sie sich beim Drucker an.
  2. Wählen Sie das Symbol Printix-Erfassung .

    Eine Liste von Capture-Workflows wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den geeigneten Workflow aus.

    Falls Sie als Systemverwalter angemeldet sind, wird die Aktiv-Information (Ja oder Nein) angezeigt.

  4. Bestätigen Sie die Details des Workflows und platzieren Sie das Dokument in dem Drucker:

    • Legen Sie mehrseitige Dokumente in die automatische Zufuhr (ADF).

      Stellen Sie sicher, dass die Seiten die korrekte Reihenfolge haben.

    • Platzieren Sie einseitige Dokumente auf dem Flachbett des Druckers.

      Das Scannen mehrerer Seiten auf dem Flachbett wird nicht unterstützt.

    Ricoh-Touchscreen / Capture-Beispiel

  5. Wählen Sie Starten, um das Scannen zu starten.

    • Falls Sie das Scannen nicht starten möchten, wählen Sie X, um abzubrechen und zur Liste der Workflows zurückzukehren.

    • Sie können sich nicht vom Drucker abmelden, während er scannt.

    • Sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, werden Sie zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.

Abmelden von einem Ricoh-Drucker

Mit diesen Methoden können Sie sich beim Drucker abmelden:

  • Automatische Abmeldung bei fehlender Aktivität.

    • Falls der Drucker für eine festgelegte Zeitdauer weder Tastendrucke noch Touchscreen-Aktivitäten registriert, werden Sie automatisch abgemeldet.

  • Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Sign out (Abmelden).

    • Um auf den Startbildschirm des Druckers zu gelangen, wählen Sie die Schaltfläche Home (Startseite).

  • Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    • Falls Sie bereits angemeldet sind, werden Sie abgemeldet. Falls ein anderer Benutzer angemeldet war, wird dieser abgemeldet und Sie müssen erneut Ihre Karte benutzen, um sich anzumelden.

Karte registrieren an einem Ricoh-Drucker

Sie können mehrere Karten registrieren. Wenn Ihre Karte registriert ist, werden Datum und Uhrzeit oder Registrierung zusammen mit der Kartennummer gespeichert. Falls unterschiedliche Kartenleser verwendet werden, kann dieselbe Karte mit verschiedenen Formaten (Kartennummern) registriert werden. In diese Situation können Sie dieselbe Karte mit jedem Typ Kartenleser registrieren.

  1. Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    Karten-Abbildung

    Ein 6-stelliger Kartenregistrierungscode wird angezeigt. Der Code ist eine Stunde lang gültig.

    Notieren Sie sich den 6-stelligen Kartenregistriercode, und geben Sie ihn später in der Web-Printix App an Ihrem Computer ein.

  2. Registrieren Sie Ihre Karte mit einer der folgenden Methoden:

Scannen des QR-Codes mit der Kamera Ihres Smartphones

  1. Verwenden Sie die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Touchscreen des Drucker angezeigt wird.

    Das Scannen des QR-Code öffnet die Web-Printix App in Ihrem Browser und registriert die Karte. Eventuell werden Sie aufgefordert, sich bei der Web-Printix App anzumelden.

    • Mit iOS/iPadOS 11 oder höher können Sie den QR-Code mit der Kamera scannen.

    • Mit Ihrem Android-Telefon oder -Tablet können Sie mit der auf Ihrem Smartphone installierten Google-App eine Google-Bildschirmsuche durchführen, um den QR-Code zu scannen.

    • Falls Ihre QR-Scanner-App (nicht Teil von Printix) Sie auffordert, den Link in einem Browser zu öffnen, wählen Sie diese Option.

  2. Wählen Sie Schließen.

Scannen des QR-Codes mit der Printix App auf Ihrem Smartphone

Falls Sie die Printix App auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen, können Sie:

  1. Die Printix App für Android oder iOS/iPadOS öffnen.
  2. Wählen Sie Menü > Karten und Codes.
  3. Wählen Sie Karte registrieren.
  4. Wählen Sie Scannen , richten Sie dann die Kamera auf den QR-Code auf dem Touchscreen des Druckers.

    Alternativ können Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode eingeben, den Sie zuvor gesehen haben, und Speichern auswählen.

Karte auf Ihrem Computer registrieren

  1. Öffnen Sie die Printix App.
  2. Wählen Sie Menü > Karten und Codes.

    Ricoh-Touchscreen / Kartenregistrierung in der Printix App

  3. Wählen Sie Karte registrieren.
  4. Geben Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode ein, den Sie zuvor gesehen haben, und wählen Sie Speichern.

Als Gast anmelden bei einem Ricoh-Drucker

Diese Option erfordert Printix Go Ricoh Version 2.0.0.27 oder höher.

  1. Wählen Sie auf der Anmeldeseite Gast oben rechts auf dem Touchscreen-Steuerpanel des Druckers.

  2. Wählen Sie eine zu verwendende Funktion, wie Copy (Kopieren), falls verfügbar.
Printix 2025.2