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Printix Go auf Ricoh-Druckern verwenden

Siehe auch:

Anmelden mit einem ID-Code bei einem Ricoh-Drucker

  1. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 6-stelligen ID-Code ein.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren ID-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren ID-Code zurückzusetzen.

    • Falls die Fehlermeldung Anmelden fehlgeschlagen angezeigt wird, wählen Sie oben links Anmelden, und versuchen Sie es erneut.

  2. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.

    • Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Anmelden mit einer Karte bei einem Ricoh-Drucker

  1. Falls der Drucker im Ruhemodus ist, wecken Sie ihn auf, indem Sie seinen Bildschirm berühren. Anderenfalls können Sie sich nicht mit Karte anmelden.
  2. Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    • Ein Computer mit dem Printix Client muss im Netzwerk des Druckers online sein. Anderenfalls geschieht nichts, wenn die Karte verwendet wird.

    • Falls eine anderer Benutzer angemeldet ist, wenn Sie Ihre Karte verwenden, wird dieser abgemeldet. Warten Sie, bis die Abmeldung abgeschlossen ist, und ziehen Sie dann Ihre Karte erneut über das Gerät.

  3. Geben Sie auf dem Touchscreen Ihren 4-stelligen PIN-Code ein.

    • Der PIN-Code ist derselbe, egal, ob Sie sich mit einem ID-Code oder einer Karte anmelden.

    • Wählen Sie das Auge , um die eingegeben Ziffern zu sehen.

    • Falls Sie Ihren PIN-Code nicht kennen:

      • Wählen Sie Code vergessen, um einen neuen Bildschirm mit einem QR-Code zu öffnen. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um den QR-Code zu scannen und das Menü Karten und Codes in der Printix App zu öffnen, oder gehen Sie zu der angegebenen URL, um Ihren PIN-Code zurückzusetzen.

Dokumente ausgeben auf einem Ricoh-Drucker

  1. Melden Sie sich beim Drucker an.
  2. Wählen Sie das Printix-Drucken-Symbol.

  3. Wählen Sie die freizugebenden Dokumente aus, oder wählen Sie Alle auswählen (das Kontrollkästchen oben rechts).

  4. Wählen Sie unten auf der Seite Drucken.

Dokumente löschen

  • Wählen Sie die zu löschenden Dokument aus und dann Löschen .

  • Dokumente werden automatisch gelöscht, falls Sie sie nicht innerhalb einer festgelegten Zeit drucken (Standard ist 24 Stunden).

Erfassen an einem Ricoh-Drucker

Der Erfassungsprozess besteht aus drei Schritten:

  • Scannen und Hochladen

    Sobald das Dokument gescannt und hochgeladen ist, werden Sie zu der Liste der Workflows zurückgeleitet, während die Verarbeitung und Ausgabe im Hintergrund erfolgt.

  • Verarbeitung

    Das gescannte Dokument wird mit OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet und eine durchsuchbare PDF-, eine Nur Bild-PDF- oder Microsoft Word-Datei erstellt.

  • Ausgabe

    Das Dokument wird entweder per E-Mail gesendet, zu einem Ziel in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) übertragen oder zu einem Konnektor.

    Wenn der ausgewählte Erfassungs-Workflow so konfiguriert ist, dass keine gescannten Bilder verarbeitet werden, wird der Verarbeitungsschritt übersprungen. Das Dokument enthält unverarbeitete Bilder und wird als PDF-Datei ausgegeben.
  1. Melden Sie sich beim Drucker an.
  2. Wählen Sie das Symbol Printix-Erfassung .

    Es kann bis zu 3 Minuten nach der Anmeldung dauern, bis das Symbol Erfassung angezeigt wird.

    Eine Liste von Capture-Workflows wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den geeigneten Workflow aus.

    Falls Sie als Systemverwalter angemeldet sind, wird die Aktiv-Information (Ja oder Nein) angezeigt.

  4. Bestätigen Sie die Details des Workflows und platzieren Sie das Dokument in dem Drucker:

    • Legen Sie mehrseitige Dokumente in die automatische Zufuhr (ADF).

      Stellen Sie sicher, dass die Seiten die korrekte Reihenfolge haben.

    • Platzieren Sie einseitige Dokumente auf dem Flachbett des Druckers.

  5. Sie können das Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke auswählen, um die Scaneinstellungen zu ändern.

    Das Zahnradsymbol wird bei den folgenden Druckern nicht angezeigt:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Klicken Sie nach dem Ändern der Scaneinstellungen auf OK.

    Sie kehren zum Bildschirm mit den Workflow-Details zurück.

  6. Falls in der obersten Zeile unter dem Namen des Workflows Dateneingabe angezeigt wird, ist eine Dateneingabe erforderlich. Wählen Sie Weiter.

    Falls Sie nicht Dateneingabe in der obersten Zeile sehen, überspringen Sie diesen Schritt.

    Nach Auswahl von Weiter wird der Dateneingabebildschirm angezeigt.

    Geben Sie gültige Informationen in jedes Feld ein. (Falls beispielsweise Zahlen erforderlich sind, geben Sie keine Buchstaben ein. Es werden nur ganze Zahlen akzeptiert.)

    Jedes Feld wird über die Tastatur des Druckers ausgefüllt. Drücken Sie auf der Tastatur auf Go (Los), nachdem Sie den Inhalt in ein Feld geschrieben haben.

  7. Wählen Sie Starten, um das Scannen zu starten.

    • Falls Sie das Scannen nicht starten möchten, wählen Sie X, um abzubrechen und zur Liste der Workflows zurückzukehren.

    • Falls eine Dateneingabe erforderlich war und Sie ungültige Daten eingegeben haben, wird eine Liste mit Validierungsfehlern angezeigt. Beheben Sie jeden Fehler, und wählen Sie erneut Starten.

    • Falls Sie sich vom Drucker abmelden, während er scannt, wird der Scan abgebrochen.

  8. Sobald das Dokument gescannt ist, können Sie im Rahmen desselben Scanauftrags weitere Dokumente scannen.

    Diese Funktion kann auf folgenden Druckern nicht verwendet werden:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Die zusätzlichen Dokumente können unterschiedliche Eigenschaften haben, z. B. Format oder Farbe, und sie können auf dem Flachbett des Druckers oder über den automatischen Dokumenteneinzug gescannt werden.

    • Der Dateityp wird als mehrseitige PDF-Datei angezeigt, das Dokument wird jedoch als der Dateityp gescannt, der für den Workflow angegeben wurde.

    • Wählen Sie Starten, um weitere Seiten zu scannen.

    • Wählen Sie Scan fertigstellen, um die gescannten Seiten an das ausgewählte Ziel zu senden.

      Der Drucker sendet die gescannten Dokumente als einzelnen Auftrag.

Abmelden von einem Ricoh-Drucker

Mit diesen Methoden können Sie sich beim Drucker abmelden:

  • Automatische Abmeldung bei fehlender Aktivität.

    • Falls der Drucker für eine festgelegte Zeitdauer weder Tastendrucke noch Touchscreen-Aktivitäten registriert, werden Sie automatisch abgemeldet.

  • Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Sign out (Abmelden).

    • Um auf den Startbildschirm des Druckers zu gelangen, wählen Sie die Schaltfläche Home (Start).

  • Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    • Falls Sie bereits angemeldet sind, werden Sie abgemeldet. Falls ein anderer Benutzer angemeldet war, wird dieser abgemeldet und Sie müssen erneut Ihre Karte benutzen, um sich anzumelden.

Karte registrieren an einem Ricoh-Drucker

Sie können mehrere Karten registrieren. Wenn Ihre Karte registriert ist, werden Datum und Uhrzeit oder Registrierung zusammen mit der Kartennummer gespeichert. Falls unterschiedliche Kartenleser verwendet werden, kann dieselbe Karte mit verschiedenen Formaten (Kartennummern) registriert werden. In diese Situation können Sie dieselbe Karte mit jedem Typ Kartenleser registrieren.

  1. Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser auf dem Drucker.

    Karten-Abbildung

    Ein 6-stelliger Kartenregistrierungscode wird angezeigt. Der Code ist eine Stunde lang gültig.

    Notieren Sie sich den 6-stelligen Kartenregistriercode, und geben Sie ihn später in der Web-Printix App an Ihrem Computer ein.

  2. Registrieren Sie Ihre Karte mit einer der folgenden Methoden:

Scannen des QR-Codes mit der Kamera Ihres Smartphones

  1. Verwenden Sie die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Touchscreen des Drucker angezeigt wird.

    Das Scannen des QR-Code öffnet die Web-Printix App in Ihrem Browser und registriert die Karte. Eventuell werden Sie aufgefordert, sich bei der Web-Printix App anzumelden.

    • Mit iOS/iPadOS 11 oder höher können Sie den QR-Code mit der Kamera scannen.

    • Mit Ihrem Android-Telefon oder -Tablet können Sie mit der auf Ihrem Smartphone installierten Google-App eine Google-Bildschirmsuche durchführen, um den QR-Code zu scannen.

    • Falls Ihre QR-Scanner-App (nicht Teil von Printix) Sie auffordert, den Link in einem Browser zu öffnen, wählen Sie diese Option.

  2. Wählen Sie Schließen.

Scannen des QR-Codes mit der Printix App auf Ihrem Smartphone

Falls Sie die Printix App auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen, können Sie:

  1. Die Printix App für Android oder iOS/iPadOS öffnen.
  2. Wählen Sie Menü > Karten und Codes.
  3. Wählen Sie Karte registrieren.
  4. Wählen Sie Scannen , richten Sie dann die Kamera auf den QR-Code auf dem Touchscreen des Druckers.

    Alternativ können Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode eingeben, den Sie zuvor gesehen haben, und Speichern auswählen.

Karte auf Ihrem Computer registrieren

  1. Öffnen Sie die Printix App.
  2. Wählen Sie Menü > Karten und Codes.

    Ricoh-Touchscreen / Kartenregistrierung in der Printix App

  3. Wählen Sie Karte registrieren.
  4. Geben Sie den 6-stelligen Kartenregistrierungscode ein, den Sie zuvor gesehen haben, und wählen Sie Speichern.

Als Gast anmelden bei einem Ricoh-Drucker

Diese Option erfordert Printix Go Ricoh Version 2.0.0.27 oder höher.

  1. Wählen Sie auf der Anmeldeseite Gast oben rechts auf dem Touchscreen-Steuerpanel des Druckers.

  2. Wählen Sie eine zu verwendende Funktion, wie Copy (Kopieren), falls verfügbar.