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Utiliser Printix Go sur les imprimantes Xerox

Voir également :

Se connecter avec un code ID sur une imprimante Xerox

L'authentification sur les imprimantes Xerox AltaLink se présente visuellement différemment de celle sur les autres imprimantes Xerox, mais elles ont les mêmes fonctions.

  1. Sélectionnez l'icône Clavier dans l'angle supérieur droit.

    Écran tactile Xerox / Se connecter avec une carte ou un code ID

  2. Saisissez votre code ID (6 chiffres) sur l'écran tactile.

    • Si vous ne connaissez pas votre code ID :

    Écran tactile Xerox / Code ID

  3. Saisissez votre code PIN (4 chiffres) sur l'écran tactile.

    • Le code PIN est le même, que vous vous connectiez avec un code ID ou une carte.

    • Si vous ne connaissez pas votre code PIN :

    Écran tactile Xerox / code PIN

Se connecter avec une carte sur une imprimante Xerox

  1. Insérez votre carte dans le lecteur de carte de l'imprimante.

    • Avant que 90 secondes ne se soient écoulées, sélectionnez l'icône Printix Imprimer .

    • Un ordinateur avec Printix Client doit être en ligne sur le réseau de l'imprimante. Sinon, rien ne se passe lorsque la carte est insérée.

  2. Si vous y êtes invité, saisissez votre code PIN (4 chiffres) sur l'écran tactile.

    • Le code PIN est le même, que vous vous connectiez avec un code ID ou une carte.

    • Si vous ne connaissez pas votre code PIN :

    Écran tactile Xerox / code PIN

Publier des documents sur une imprimante Xerox

  1. Connectez-vous à l'imprimante.
  2. Avant que 90 secondes ne se soient écoulées, sélectionnez l'icône Printix Imprimer .

    Écran tactile Xerox / Accueil

  3. Sélectionnez les documents à publier ou sélectionnez Sélectionner tous (case à cocher dans l'angle supérieur droit).

    Écran tactile Xerox / Publication de documents

  4. Sélectionnez Imprimer au bas de l'écran.

Supprimer des documents

  • Sélectionnez les documents à supprimer et choisissez Supprimer .

  • Les documents sont automatiquement supprimés si vous ne les imprimez pas dans le délai spécifié (la valeur par défaut est de 24 heures).

Capturer sur une imprimante Xerox

Le processus de capture comprend trois étapes :

  • Numériser et charger

    Dès que le document est numérisé et chargé, vous revenez à la liste des flux de travail, tandis que le traitement et la livraison se poursuivent en arrière-plan.

  • Traitement

    Le document numérisé est traité par reconnaissance optique de caractères (OCR) et un fichier PDF balisé ou Microsoft Word est créé.

  • Livraison

    Le document est envoyé par e-mail, téléchargé vers une destination cloud (OneDrive ou SharePoint) ou transféré vers une destination Connecteur.

  1. Connectez-vous à l'imprimante.
  2. Sélectionnez l'icône Capturer .

    Une liste des flux de travail de capture s'affiche.

  3. Sélectionnez le flux de travail approprié.
  4. Vérifiez les détails du flux de travail et placez le document dans l'imprimante :

    • Placez les documents de plusieurs pages dans le chargeur automatique de documents (ADF).

      Veillez à ce que les pages soient dans le bon ordre.

    • Placez les documents d'une page sur la vitre à plat de l'imprimante.

  5. Sélectionnez Commencer pour lancer la numérisation.

    • Si vous ne souhaitez pas lancer la numérisation, sélectionnez X pour annuler et revenir à la liste des flux de travail.

  6. Si vous voyez l'option permettant d'ajouter une nouvelle page, vous pouvez continuer à numériser d'autres pages.

    Cette option ne s'affiche que si vous utilisez la vitre à plat sur certaines imprimantes VersaLink.

    • Si vous n'avez plus de pages à numériser, sélectionnez Done.

    • Si vous souhaitez continuer la numérisation, placez la page suivante sur la vitre, puis sélectionnez Add Page [Ajouter une page].

    • Si vous ne souhaitez pas continuer la numérisation du reste des pages, sélectionnez Cancel Job [Annuler le travail].

Se déconnecter d'une imprimante Xerox

Vous pouvez vous déconnecter de l'imprimante en utilisant ces méthodes :

  • Déconnexion automatique si aucune activité.

    • Si l'imprimante n'enregistre aucune pression sur ses touches ou aucune activité de l'écran tactile pendant 90 secondes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  • Sélectionnez Sign out sur l'écran d'accueil de l'imprimante.

    • Pour accéder à l'écran d'accueil de l'imprimante, utilisez le bouton Home.

  • Insérez votre carte dans le lecteur de carte de l'imprimante.

    • Si vous étiez déjà connecté, vous êtes déconnecté. Si un autre utilisateur était connecté, cet utilisateur est déconnecté et vous devez à nouveau insérer votre carte pour vous connecter.

Enregistrer une carte sur une imprimante Xerox

Vous pouvez enregistrer plusieurs cartes. Lors de l'enregistrement de votre carte, la date et l'heure de l'enregistrement sont sauvegardées ainsi que le numéro de carte. Si différents lecteurs de cartes sont utilisés, la même carte peut être enregistrée sous différents formats (numéros de carte). Dans cette situation, vous pouvez enregistrer la même carte avec chaque type de lecteur de carte.

  1. Insérez la carte dans le lecteur de carte de l'imprimante.

    Illustration de la carte

    Un code d'enregistrement de la carte à 6 chiffres apparaît. Ce code est valable 1 heure.

  2. Notez le code d'enregistrement de la carte à 6 chiffres et sélectionnez Home pour fermer l'écran.

    Vous pouvez également fermer l'écran en :

    • Sélectionnant Exit et ensuite Cancel.

    • Sélectionnant No/Yes et ensuite OK.

    Code d'enregistrement de la carte sur Xerox

Saisir le code d'enregistrement de la carte dans Printix App

  1. Ouvrez Printix App.
  2. Sélectionnez Menu > Cartes et codes.

    Enregistrement de la carte dans Printix App

  3. Sélectionnez Enregistrer une carte.
  4. Saisissez le code d'enregistrement de la carte à 6 chiffres que vous avez vu précédemment et sélectionnez Enregistrer.