› Printix Go › Bruk Printix Go på Ricoh-skrivere

Bruk Printix Go på Ricoh-skrivere

Se også:

Logge inn med ID-kode på en Ricoh-skriver

  1. Skriv inn Id-koden din (6 sifre) på touch-skjermen.

    • Velg Øyet for å se sifrene som skrives inn.

    • Dersom du ikke kjenner ID-kode din:

      • Velg Glemt kode for å åpne en ny skjerm med en QR-kode. Bruk kameraet på telefonen din eller nettbrettet ditt til å skanne QR-koden for å åpne Kort og koder-menyen i Printix App, eller bla til URLen som oppgis for å tilbakestille ID-koden din.

    • Dersom en feilmelding viser Innlogging mislyktes, velg Logg på i øverste høyre hjørne og prøv deretter på nytt.

  2. Skriv inn PIN-koden din (4 sifre) på touch-skjermen.

    • PIN-koden er det samme dersom du logger inn med en ID-kode eller et kort.

    • Velg Øyet for å se sifrene som skrives inn.

    • Dersom du ikke kjenner PIN-kode din:

      • Velg Glemt kode for å åpne en ny skjerm med en QR-kode. Bruk kameraet på telefonen din eller nettbrettet ditt til å skanne QR-koden for å åpne Kort og koder-menyen i Printix App, eller bla til URLen som oppgis for å tilbakestille PIN-koden din.

Logg inn med et kort på en Ricoh-skriver

  1. Hvis skriveren er i hvilemodus, må du vekke skriveren ved å berøre skriverskjermen. Ellers kan du ikke logge inn med kortet.
  2. Sveip kortet ditt i kortleseren på skriveren.

    • En datamaskin med Printix Client må være online på skriverens nettverk. Hvis ikke, vil ingenting skje når kortet sveipes.

    • Dersom en annen bruker var innlogget, vil det at du sveiper kortet ditt medføre en utlogging av den brukeren. Vent til utloggingsprosessen er fullført og sveip kortet ditt på nytt.

  3. Om du blir bedt om det, skriv inn PIN-koden din (4 sifre) på touch-skjermen.

    • PIN-koden er det samme dersom du logger inn med en ID-kode eller et kort.

    • Velg Øyet for å se sifrene som skrives inn.

    • Dersom du ikke kjenner PIN-kode din:

      • Velg Glemt kode for å åpne en ny skjerm med en QR-kode. Bruk kameraet på telefonen din eller nettbrettet ditt til å skanne QR-koden for å åpne Kort og koder-menyen i Printix App, eller bla til URLen som oppgis for å tilbakestille PIN-koden din.

Frigi dokumenter ved en Ricoh-skriver

  1. Logg inn på skriveren.
  2. Velg Printix Skriv ut -ikonet.

  3. Velg dokumentene som skal frigis eller trykk Velg alle (avmerkingsboks øverst i høyre hjørne).

  4. Velg Skriv ut nederst på skjermen.

Slett dokumenter

  • Velg dokumentene som skal slettes og trykk Slett .

  • Dokumenter blir automatisk slettet dersom du ikke skriver dem ut innen en gitt tidsperiode (standard er 24 timer).

Skanning på en Ricoh-skriver

Skanningsprosessen består av tre steg:

  • Skann og last opp

    Så snart dokumentet er skannet og lastet opp, blir du returnert til listen over arbeidsflyter, mens behandlingen og leveringen fortsetter i bakgrunnen.

  • Behandling

    Det skannede dokumentet behandles av Optical Character Recognition (OCR) og en søkbar PDF-fil eller en Microsoft Word-fil opprettes.

  • Levering

    Dokumentet sendes per e-post, overføres til en sky-plassering (OneDrive eller SharePoint) eller overføres til en Connector-plassering.

    Når den valgte arbeidsflyten for skanning er innstilt til å ikke behandle skannede bilder, vil behandlingssteget skippes. Dokumentet inneholder ubehandlede bilder og leveres som en PDF-fil.
  1. Logg inn på skriveren.
  2. Velg Printix Skanning -ikonet.

    Det kan ta 3 minutter før Skanning-ikonet vises etter at du har logget inn.

    En liste over arbeidsflyter for skanning vises.

  3. Velg den arbeidsflyten som passer.

    Dersom du er logget inn med Systemansvarlig-rollen, vil informasjonen for Aktiv vises (Ja eller Nei).

  4. Bekreft informasjonen til arbeidsflyten og plasser dokumentet i skriveren:

    • Plasser dokumenter med flere sider i den Automatiske dokumentmateren (ADF).

      Kontroller at sidene er i korrekt rekkefølge.

    • Plasser en-sides-dokumenter på skriverens flate glassoverflate.

  5. Alternativt, velg Tannhjul -ikonet øverst i venstre hjørne, for å endre innstillingene for skanning.

    Tannhjul -ikonet vises ikke på følgende skrivere:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Etter at du endrer innstillinger for skanning, velg OK.

    Du vil returnere til vinduet med informasjon for arbeidsflyten.

  6. Dersom den øverste raden under navnet på arbeidsflyten viser Dataregistrering, kreves dataregistrering. Trykk Neste.

    Dersom du ikke ser Dataregistrering i den øverste raden, hopp over dette steget.

    Etter at du har valgt Neste, vil vinduet for dataregistrering vises.

    Oppgi gyldig informasjon for hver boks. (For eksempel, dersom tall kreves, ikke oppgi bokstaver. For tall kan kun tall aksepteres-

    Hver boks kan fylles inn ved bruk av skriverens tastatur. Trykk Go (Gå) på tastaturet etter at du er ferdig med å skrive innholdet for en av boksene.

  7. Trykk Start for å starte skanning.

    • Dersom du ikke ønsker å starte skanningen, trykk på X for å avbryte og returnere til listen over arbeidsflyter.

    • Dersom dataregistreringen krevdes og du oppga ugyldige data, vil en liste over feil vises. Fiks hver feil, og velg deretter Start igjen.

    • Dersom du logger ut fra skriveren mens skriveren skanner, vil skanningen avbrytes.

  8. Så snart et dokument er skannet, kan du skanne flere dokumenter som en del av den samme skannejobben.

    Denne funksjonen kan ikke benyttes på de følgende skriverne:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Tilleggsdokumentene har forskjellige egenskaper, slik som størrelse og farge, og de kan skannes enten fra skriverens glassoverflate, eller den automatiske dokumentmateren.

    • Filetypen vises som en PDF med flere sider, men dokumentet vil skannes som den filtypen som ble angitt for arbeidsflyten.

    • Velg Start for å skanne flere sider.

    • Velg Fullfør skanning for å sende de skannede sidene til den valgte destinasjonen.

      Skriveren sender de skannede dokumentene som en enkelt jobb.

Logg ut fra en Ricoh-skriver

Du kan logge ut fra skriveren ved bruk av disse metodene:

  • Automatisk utlogging ved null aktivitet.

    • Dersom skriveren ikke registrerer noen tastetrykk eller touch-skjermaktivitet i en angitt tidsperiode, blir du logget ut automatisk.

  • Velg Sign out (Logg ut) på skriverens Startside-skjerm.

    • For tilgang til skriverens Startside, trykk på Home-knappen (Startside).

  • Sveip kortet ditt i kortleseren på skriveren.

    • Dersom du allerede var innlogget vil du logges ut. Dersom en annen bruker var innlogget, vil brukeren bli logget ut og du må sveipe kortet ditt på nytt for å logge inn.

Registrere kort på en Ricoh-skriver

Du kan registrere flere kort. Når kortet ditt er registrert, vil datoen og tiden for registreringen lagres sammen med kortnummeret. Dersom forskjellige kortlesere benyttes, kan det samme kortet registreres med forskjellige formater (kortnummer). I denne situasjonen, kan du registrere samme kort med hver enkelt type kortleser.

  1. Sveip kortet i kortleseren på skriveren.

    Kortillustrasjon

    En kortregistreringskode på 6 sifre vises. Koden er tilgjengelig i 1 time.

    Husk å notere kortregistreringskodens 6 sifre for å senere skrive den inn på nettsiden Printix App på datamaskinen din.

  2. Registrer kortet ditt ved bruk av de følgende metodene:

Skann QR-koden med kameraet på telefonen din

  1. Bruk kameraet på telefonen din eller nettbrettet ditt for å skanne QR-koden som vises på skriverens touch-skjerm.

    Skanning av QR-koden åpner nettsiden Printix App i nettleseren din og registrerer kortet. Du kan bli bedt om å logge inn på nettsiden Printix App.

    • Med iOS/iPadOS 11 eller nyere, kan du bruke kameraet for å skanne QR-koden.

    • Med Google-appen installert på din Android-telefon eller -nettbrettet ditt, kan du utføre et søk på Google-skjermen for å skanne QR-koden.

    • Dersom din QR-skannerapp (ikke en del av Printix) ber deg åpne lenken i en nettleser, velg det alternativet.

  2. Trykk Lukk.

Skann QR-koden med Printix App på telefonen din

Dersom du bruker Printix App på telefonen eller nettbrettet ditt, kan du:

  1. Åpne Printix App for Android eller iOS/iPadOS.
  2. Trykk på Meny > Kort og koder.
  3. Trykk Registrer kort.
  4. Trykk Skann , og pek deretter kameraet ditt mot QR-koden som vises på skriverens touch-skjerm.

    Alternativt, kan du skrive inn kortregistreringskoden på 6 sifre som du så tidligere, og trykke Lagre.

Registrer kortet på din datamaskin

  1. Åpne Printix App.
  2. Trykk på Meny > Kort og koder.

    Ricoh-touchskjerm/ Kortregistrering i Printix-appen

  3. Trykk Registrer kort.
  4. Skriv inn kortregistreringskoden på 6 sifre som du så tidligere, og trykk Lagre.

Logg inn som en gjest på en Ricoh-skriver

Dette alternativet krever Printix Go Ricoh versjon 2.0.0.27 eller nyere.

  1. På innlogginssiden, trykk Gjest i skriverens kontrollpanel på touch-skjermens øvre høyre hjørne.

  2. Velg en funksjon å bruke, slik som Copy (Kopi) dersom det er tilgjengelig