プリンターでのキャプチャ

ここに挙げたものは一般的な指示です。ベンダー固有の手順については、以下を参照してください。BrotherCanonFujifilmHPKonica MinoltaKyoceraLexmarkRicoh、または Xerox

キャプチャ プロセスは次の 3 つの手順で構成されます。

  • スキャンしてアップロードする

    ドキュメントがスキャンされてアップロードされるとすぐにワークフローのリストに戻りますが、処理と配信はバックグラウンドで続行されます。

  • 処理

    スキャンされたドキュメントは光学式文字認識 (OCR) で処理され、サーチャブル PDF または Microsoft Word ファイルが作成されます。

  • 送信

    ドキュメントは電子メールで送信されるか、クラウドの宛先 (OneDrive または SharePoint) あるいはコネクタの宛先に転送されます。

  1. プリンターにサインインします。
  2. Printix[キャプチャ] アイコン を選択します。

    プリンターのホーム ページ

    キャプチャ ワークフローのリストが表示されます。

    キャプチャ ワークフロー
  3. 適切なワークフローを選択します。

    システム管理者ロールでサインインしている場合は、[アクティブ] 情報 ([はい] または [いいえ]) が表示されます。

  4. ワークフローの詳細を確認し、ドキュメントをプリンターにセットします。
    • 複数ページのドキュメントを自動ドキュメント フィーダー (ADF) にセットします。

      ページが正しい順序であることを確認します。

    • 1 ページのドキュメントをプリンターのフラットベッド ガラス上にセットします。

      Brother、Fujifilm、および Xerox プリンターを除いて、フラットベッド ガラスからの複数ページのスキャンはサポートされていません。

    SharePoint へのキャプチャの例
  5. [始める] を選択してスキャンを開始します。
    • スキャンを開始しない場合は、X を選択してキャンセルし、ワークフローのリストに戻ります。

    • Ricoh では、スキャン中はプリンターからログアウトできません。

    • ドキュメントがスキャンされてアップロードされるとすぐにワークフローのリストに戻りますが、処理と配信はバックグラウンドで続行されます。