Ricoh プリンターでの Printix Go の使用

ID コードを使用した Ricoh プリンターへのサインイン

  1. タッチパネルに ID コード (6 桁) を入力します。
    • を選択すると、入力された数字が表示されます。

    • ID コードがわからない場合:

      • [コードをお忘れですか] を選択して、QR コードを含む新しい画面を開きます。スマートフォンまたはタブレットのカメラを使用して QR コードをスキャンし、Printix App[カードとコード] メニューを開くか、表示された URL にアクセスして ID コードをリセットします。

    • ログインに失敗しました」というエラー メッセージが表示される場合は、右上隅の「ログイン」を選択して、もう一度お試しください。

  2. タッチスクリーンに PIN コード (4 桁) を入力します。
    • ID コードでサインインした場合でもカードでサインインした場合でも、PIN コードは同じです。

    • を選択すると、入力された数字が表示されます。

    • PIN コードがわからない場合:

      • [コードをお忘れですか] を選択して、QR コードを含む新しい画面を開きます。スマートフォンまたはタブレットのカメラを使用して QR コードをスキャンし、Printix App[カードとコード] メニューを開くか、表示された URL にアクセスして PIN コードをリセットします。

カードを使用した Ricoh プリンターへのサインイン

  1. プリンターがスリープ モードになっている場合は、画面をタッチしてプリンターを起動します。この操作を行わない場合、カードでサインインすることはできません。
  2. プリンターのカード リーダーでカードをスワイプします。
    • Printix Client を備えたコンピュータがプリンターのネットワーク上でオンラインになっている必要があります。オンラインになっていない場合、カードをスワイプしても何も起こりません。

    • 別のユーザーがサインインしている場合は、カードをスワイプすると、そのユーザーのサインアウトが開始されます。サインアウト プロセスが完了するまで待ってから、カードを再度スワイプします。

  3. プロンプトが表示された後に、タッチスクリーンに PIN コード (4 桁) を入力します。
    • ID コードでサインインした場合でもカードでサインインした場合でも、PIN コードは同じです。

    • を選択すると、入力された数字が表示されます。

    • PIN コードがわからない場合:

      • [コードをお忘れですか] を選択して、QR コードを含む新しい画面を開きます。スマートフォンまたはタブレットのカメラを使用して QR コードをスキャンし、Printix App[カードとコード] メニューを開くか、表示された URL にアクセスして PIN コードをリセットします。

Ricoh プリンターでのドキュメントのリリース

  1. プリンターにサインインします。
  2. Printix[印刷] アイコン を選択します。

  3. リリースするドキュメントを選択するか、[すべて選択] (右上隅のチェック ボックス) を選択します。

  4. 画面の下部にある [印刷] を選択します。

ドキュメントの削除

  • 削除するドキュメントを選択してから、[削除] を選択します。

  • 指定した期間 (デフォルトは 24 時間) 内に印刷しない場合、ドキュメントは自動的に削除されます。

Ricoh プリンターでのキャプチャ

キャプチャ プロセスは次の 3 つの手順で構成されます。

  • スキャンしてアップロードする

    ドキュメントがスキャンされてアップロードされるとすぐにワークフローのリストに戻りますが、処理と配信はバックグラウンドで続行されます。

  • 処理

    スキャンされたドキュメントは光学式文字認識 (OCR) で処理され、サーチャブル PDF、イメージのみの PDF、または Microsoft Word ファイルが作成されます。

  • 送信

    ドキュメントは電子メールで送信されるか、クラウドの宛先 (OneDrive または SharePoint) あるいはコネクタの宛先に転送されます。

    選択したキャプチャ ワークフローが、スキャンした画像を処理しないように設定されている場合、処理ステップは省略されます。ドキュメントに未処理のイメージが含まれているため、PDF ファイルとして生成されます。
  1. プリンターにサインインします。
  2. Printix[キャプチャ] アイコン を選択します。

    サインイン後に [キャプチャ] アイコンが表示されるまでに 3 分ほどかかることもあります。

    キャプチャ ワークフローのリストが表示されます。

  3. 適切なワークフローを選択します。

    システム管理者ロールでサインインしている場合は、[アクティブ] 情報 ([はい] または [いいえ]) が表示されます。

  4. ワークフローの詳細を確認し、ドキュメントをプリンターにセットします。
    • 複数ページのドキュメントを自動ドキュメント フィーダー (ADF) にセットします。

      ページが正しい順序であることを確認します。

    • 1 ページのドキュメントをプリンターのフラットベッド ガラス上にセットします。

  5. 必要に応じて、左上の ギア アイコンを選択してスキャン設定を変更することができます。

    以下のプリンターには ギア アイコンは表示されません。

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    スキャン設定を変更した後に、[OK] を選択してください。

    ワークフローの詳細が表示された画面に戻ります。

  6. ワークフロー名の一番上上の行に [データ入力] と表示されている場合は、データ入力が必要です。[次へ] を選択します。

    一番上の行に [データ入力] と表示されていない場合は、この手順を省略します。

    [次へ] を選択すると、データ入力画面が表示されます。

    それぞれのボックスに有効な情報を入力します。(たとえば、数値が必要な場合は文字を入力しないようにしてください。数の場合は、整数のみを入力することができます。)

    それぞれのボックスにはプリンターのキーボードを使用して入力を行います。ボックスへの入力の完了後に、キーボードの [Go] (行く) を押します。

  7. [始める] を選択してスキャンを開始します。
    • スキャンを開始しない場合は、X を選択してキャンセルし、ワークフローのリストに戻ります。

    • データの入力が必要な際に無効なデータを入力した場合は、検証エラーのリストが表示されます。それぞれのエラーを修正し、再度 [始める] を選択します。

    • プリンターのスキャン中にログアウトすると、スキャンはキャンセルされます。

  8. ドキュメントがスキャンされるとすぐに、同じスキャン ジョブの一部としてさらにドキュメントをスキャンすることができます。

    この機能は以下のプリンターでは使用できません。

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    追加のドキュメントにはサイズや色などのさまざまなプロパティを設定することができ、プリンターのフラットベッド ガラスまたは自動ドキュメント フィーダーからスキャンすることができます。

    • [ファイル タイプ] は複数ページの PDF として表示されますが、ドキュメントはワークフローで指定されたファイル形式でスキャンされます。

    • 追加のページをスキャンするには、[始める] を選択します。

    • スキャンしたページを選択した送信先に送信するには、[スキャンを完了] を選択します。

      プリンターはスキャンしたドキュメントを単一のジョブとして送信します。

Ricoh プリンターからのサインアウト

次の方法を使用してプリンターからサインアウトできます。

  • アクティビティがない場合は自動的にサインアウトします。

    • 設定された時間内にプリンターにキーの押下またはタッチスクリーンのアクティビティが記録されない場合、自動的にサインアウトします。

  • プリンターのホーム画面で Sign out (サインアウト) を選択します。

    • プリンターのホーム画面にアクセスするには、Home (ホーム) ボタンを選択します。

  • プリンターのカード リーダーでカードをスワイプします。

    • 既にサインインしている場合は、サインアウトされます。別のユーザーがサインインしていた場合、そのユーザーはサインアウトするため、サインインするにはカードを再度スワイプする必要があります。

Ricoh プリンターへのカードの登録

複数のカードを登録できます。カードを登録すると、カード番号とともに登録日時が記録されます。異なるカード リーダーを使用すると、異なる形式 (カード番号) で同じカードを登録できます。この場合は、同じカードを各種類のカード リーダーに登録できます。

  1. プリンターのカード リーダーにカードをスワイプします。

    カードの図

    6 桁のカード登録コードが表示されます。コードの有効期間は 1 時間です。

    6 桁のカード登録コードをメモし、その後コンピュータの Web Printix App に入力します。

  2. 次のいずれかの方法でカードを登録します。

スマートフォンのカメラで QR コードをスキャンする

  1. スマートフォンまたはタブレットのカメラを使用して、プリンターのタッチスクリーンに表示される QR コードをスキャンします。

    QR コードをスキャンすると、ブラウザで Web Printix App が開き、カードが登録されます。Web Printix App へのサインインを求められる場合があります。

    • iOS/iPadOS 11 以降では、カメラを使用して QR コードをスキャンできます。

    • Android スマートフォンまたはタブレットに Google アプリケーションがインストールされている場合は、Google 画面検索を実行して QR コードをスキャンできます。

    • QR スキャナー アプリ (Printix の一部ではないアプリ) でリンクをブラウザで開くように求められた場合は、そのオプションを選択します。

  2. [閉じる] を選択します。

スマートフォンで Printix App を使用して QR コードをスキャンする

スマートフォンまたはタブレットで Printix App を使用している場合は、次の操作ができます。

  1. Android または iOS/iPadOS 用の Printix App を開きます。
  2. [メニュー] > [カードとコード] を選択します。
  3. [カードを登録する] を選択します。
  4. [スキャン] を選択し、プリンターのタッチスクリーンに表示されている QR コードにカメラを向けます。

    または、前に表示した 6 桁のカード登録コードを入力し、[保存] を選択することもできます。

コンピュータへのカードの登録

  1. Printix App を開きます
  2. [メニュー] > [カードとコード] を選択します。

    Ricoh タッチスクリーン / Printix App でのカード登録

  3. [カードを登録する] を選択します。
  4. 前に確認した 6 桁のカード登録コードを入力し、[保存] を選択します。

Ricoh プリンターへのゲストとしてのサインイン

このオプションには、Printix Go Ricoh バージョン 2.0.0.27 以降が必要です。

  1. サインイン ページで、プリンターのタッチスクリーン コントロール パネルの右上にある [ゲスト] を選択します。

  2. 利用可能であれば、Copy (コピー) などの使用する機能を選択します。