Scannen aan de printer

Dit zijn algemene instructies. Voor specifieke instructies per leverancier, zie: Brother, Canon, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, of Xerox.

Het scanproces bestaat uit drie stappen:

  • Scannen en uploaden

    Zodra het document is gescand en geüpload, belandt u terug in de lijst met workflows, terwijl de verwerking en levering wordt voortgezet in de achtergrond.

  • Verwerking

    Het gescande document wordt door Optical Character Recognition (OCR) verwerkt en er wordt een doorzoekbaar PDF- of Microsoft Word-bestand aangemaakt.

  • Levering

    Het document wordt per e-mail verzonden, of het wordt overgebracht naar een cloud-bestemming (OneDrive of SharePoint) of naar een Verbinding-bestemming.

  1. Aanmelden op de printer.
  2. Klik op het pictogram Printix Scannen .

    Homepagina van menu Printer

    Er verschijnt een lijst met scanworkflows.

    Scanworkflows
  3. Selecteer de nodige workflow.

    Als u bent aangemeld met de rol Systeembeheerder, wordt voor Actief de informatie (Ja of Nee) weergegeven.

  4. Bevestig de details van de workflow en plaats het document in de printer:
    • Leg documenten met meerdere pagina’s in de automatische documentinvoer (ADF).

      Ga na of de pagina’s in de juiste volgorde zijn.

    • Leg documenten van één bladzijde op de glasplaat van de printer.

      Het scannen van meerdere bladzijden op de glasplaat wordt niet ondersteund, behalve op Brother-, Fujifilm- en Xerox-printers.

    Voorbeeld van scannen naar SharePoint
  5. Klik op Start om te beginnen met scannen.
    • Als u niet wilt beginnen met scannen, klik dan op X om te annuleren en terug te keren naar de lijst met workflows.

    • Bij Ricoh is het niet mogelijk u af te melden van de printer wanneer die nog aan het scannen is.

    • Zodra het document is gescand en geüpload, belandt u terug in de lijst met workflows, terwijl de verwerking en levering wordt voortgezet in de achtergrond.