Kofax VRS tiene soporte para aprobación y anotaciones básicas. En los escáneres de producción equipados con aprobación, puede establecer propiedades de aprobación utilizando el panel Aprobador de Propiedades avanzadas. Podrá crear una cadena de texto a partir de un valor de recuento numérico y un prefijo de texto, utilizando luego dicha cadena para autorizar y/o anotar páginas e imágenes. Una vez agregadas a la página o la imagen, las cadenas de autorización y anotación son permanentes.

El panel Aprobador consta de dos grupos: el grupo Opciones y el grupo Opciones de anotación. En el grupo Opciones, puede seleccionar alguna de las siguientes opciones:

• Autorización desactivada, Anotación desactivada (configuración predeterminada)

• Autorización activada, anotación desactivada (sólo autorización mecánica)

• Autorización activada, Anotación activada (autorización mecánica con anotación electrónica)

Cuando se selecciona Sin aprobador y sin anotación, no se crea ninguna cadena en la página digitalizada o la imagen resultante. Si selecciona Habilitar autorización mecánica solamente, significa que la cadena de autorización está físicamente impresa en la página digitalizada, pero no colocada en la imagen. Al seleccionar Habilitar autorización mecánica y anotación electrónica, está eligiendo aplicar la cadena de autorización tanto al documento digitalizado como a la imagen resultante.

Cuando se selecciona la opción Habilitar autorización mecánica y anotación electrónica, las opciones del grupo Opciones de anotación pasarán a estar disponibles. Puede realizar la anotación en el frente, el dorso o en ambos lados de un documento, pero la configuración predeterminada consiste en anotar sólo el frente.

Haga clic en el botón Definición de texto para mostrar la ventana Definición de texto, que se utiliza para establecer y/o modificar el contenido de la cadena de autorización. El botón Definición de texto no está disponible a menos que se seleccione una autorización o anotación.