Si un campo de índice se designa como valor recurrente, el valor real se aplica cuando digitaliza e indexa el primer documento. Si especifica un valor manual para un campo de índice en el primer documento, dicho valor se copia para todos los documentos posteriores del lote, y no es necesario volver a especificarlo manualmente. Puede decidir digitalizar un documento e indexarlo manualmente. Como resultado, los valores recurrentes se aplicarán a todos los documentos que sigan a ese primero.

Por ejemplo, suponga que no se ha especificado un valor predeterminado en el Campo de índice 1 del primer documento del lote, y Campo de índice 1 se designa como valor recurrente. Cuando cambie al modo Indexación para indexar el documento, el Campo de índice 1 estará vacío. Una vez que introduzca un valor, como por ejemplo Nombre del paciente 1, ese valor se aplicará automáticamente a Campo de índice 1 en todos los documentos siguientes que se agreguen al lote.

También puede actualizar los valores recurrentes; para continuar con el mismo ejemplo, suponga que agrega varios documentos siguientes al lote. Ya ha especificado Nombre de Paciente 1 como valor para el Campo de índice 1 en el primer documento, y dicho valor se aplica a los documentos 2 y 3. Cuando indexa el Documento 4, podría cambiar el valor a Nombre de Paciente 2. El resultado es que el valor de Nombre de paciente 2 se aplica a Documento 4 y los documentos posteriores.

Otras directrices para la introducción manual de valores recurrentes:

• Cuando pega un documento cortado o copiado, el valor recurrente no se actualiza nada más pegar el documento; se mantiene el valor recurrente asociado al documento original. Si el valor recurrente está vacío, el valor se copia del documento anterior nada más cambiar al modo de Indexación para validar los valores de índice.
• Al borrar un documento, los valores recurrentes para los documentos siguientes se mantienen.
• Al dividir un documento, el nuevo documento creado hereda todos los valores recurrentes asociados con el documento original.