Usar FolderScan

Use FolderScan para importar imágenes en Kofax Express sin conectar un escáner a su equipo. En lugar de digitalizar documentos físicos, se usa Kofax Express para importarlas o "digitalizarlas" desde una carpeta. Puede configurar Kofax Express para supervisar la carpeta de forma indefinida, para que las imágenes se digitalicen automáticamente, según se añadan a la carpeta.

  1. En la pestaña Digitalización, en el grupo Configuración, haga clic en Escáner.
  2. En la pestaña Digitalización, en el grupo Escáner, haga clic en Seleccionar.

    Aparece la ventana Seleccionar escáner.

  3. En la ventana Seleccionar escáner, haga clic en FolderScan.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En la barra de herramientas, realice una de las acciones siguientes:
    • Haga doble clic en FolderScan.

    • Haga clic en la herramienta de configuración junto a FolderScan.

    Aparece la ventana Configuración de FolderScan.

  6. Carpeta: Establezca la vía de acceso a la carpeta desde la que quiera importar o "digitalizar" imágenes. Haga clic en Examinar para navegar a la carpeta. En la instalación de Kofax Express hay disponible una carpeta que contiene un grupo de subcarpetas de imágenes de ejemplo.

    Vía de acceso predeterminada:

    C:\Archivos de programa\Kofax\Kofax Express\FolderScan

  7. Tipos de archivo: Marque el recuadro de selección junto al tipo de archivo que quiera digitalizar.

    Los tipos de archivo no seleccionados se excluyen del proceso de importación.

  8. Orden de los archivos de imagen: En la lista, haga clic en una de las opciones siguientes para indicar el orden en el que se deberían importar las imágenes:
    • Alfabético: Digitaliza archivos en orden alfabético, empezando por el nombre de archivo más próximo al principio del abecedario.

    • Cronológico: Digitaliza archivos en orden cronológico, empezando por el más antiguo.

  9. Siguiente archivo a digitalizar: Establezca el nombre de archivo de la primera imagen a digitalizar cuando inicie la operación de importación. Haga clic en Examinar para abrir la carpeta y realizar una selección en la lista de archivos disponibles.

    Haga clic en Restablecer para volver al primer nombre de archivo.

  10. Otras opciones: Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Documento nuevo por archivo: Crea automáticamente un documento nuevo por cada archivo importado; por lo general, se utiliza con archivos TIFF o PDF de varias páginas. Una vez que el documento nuevo se ha creado, los valores de separación de documentos de Kofax Express se aplicarán a los documentos adicionales.

      Si la digitalización a dos caras está activa, la primera imagen de un archivo de varias páginas se considera como la portada.

    • Supervisar indefinidamente: Supervisa la carpeta de forma continua en busca de archivos nuevos. Si no, el proceso deja de comprobar la carpeta una vez que se digitaliza el último archivo de imagen.

    • Eliminar archivos: Elimina archivos automáticamente de la carpeta de origen una vez que se han digitalizado en Kofax Express.

    • Continuar en caso de error: El proceso de FolderScan no se detiene si se producen errores, y las imágenes con error se marcan en el visor. De lo contrario, si se producen errores, se detiene la operación.

  11. Haga clic en Aceptar.
  12. En la pestaña Inicio, en el grupo Digitalizar, haga clic en una de las opciones siguientes para iniciar la importación de imágenes desde una carpeta:
    • Digitalizar una: Importa una imagen desde la carpeta seleccionada. Con digitalización a una cara, sólo se digitaliza una imagen. Con la digitalización a dos caras, se escanean dos imágenes: por delante y por detrás.

    • Digitalizar todo: Importa todas las imágenes desde la carpeta seleccionada. Con la opción de digitalización a una cara, se digitalizan todas las páginas con numeración impar (anverso). Con la opción digitalización a doble cara, se digitalizan todas las páginas de la carpeta y las páginas con numeración par se consideran el reverso.

    Las imágenes se muestran en un documento nuevo en el visor. Si hace clic en Detener, cuando vuelva a utilizar FolderScan, se seleccionará la siguiente imagen disponible de la carpeta. FolderScan digitaliza automáticamente desde la carpeta especificada en la sesión anterior de FolderScan (a menos que especifique una carpeta diferente). Con cada trabajo se guarda la ruta de acceso a FolderScan.