Indexación de un lote
Cambie al modo de indexación para verificar los valores de los campos de índice, o especifíquelos manualmente. Utilice también el modo de indexación para configurar zonas de reconocimiento para recuperar datos de índice.
Cuando cambia a modo de indexación, afecta al aspecto de la interfaz de usuario:
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El visor de imágenes cambia a vista de imagen única.
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El panel Indexación y la barra de herramientas de navegación aparecerán en la parte derecha de la ventana de Kofax Express.
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Los campos de índice de los documentos del lote se muestran en la lista del Panel Indexación.
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Los paneles Lotes y Rendimiento están ocultos.
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Sólo las pestañas Inicio y Correcciones VRS están disponibles mientras la modalidad de indexado esté activa. Haga clic sobre cualquier otra pestaña para salir de la modalidad de indexado.
Comenzando con el primer campo de índice, especifique un valor válido o corregir un valor existente. Si se detecta un valor no válido, la entrada problemática aparecerá en rojo hasta que se corrija el problema. El origen del problema se indica con un mensaje en forma de "globo".
Una vez que se hayan introducido y verificado todos los campos de índice, exporte el lote.
Asegúrese de estar familiarizado con las directrices para los campos de índice no válidos e incompletos.
- Compruebe que los campos de índice adecuados están configurados en la pestaña Índice.
- Digitalizar un lote de documentos.
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En la pestaña Inicio, en el grupo Índice, haga clic en Indexación para cambiar al modo de indexación.
Aparece la primera página del documento que contiene un campo de índice incompleto. La página del visor corresponde a la página especificada como el valor la opción En la página para el campo de índice incompleto en la pestaña Índice.
Si no se especifica una página, la primera página del documento aparecerá en el visor (o, si ha utilizado la minibarra de herramientas Página para comenzar el proceso de indexación, aparecerá la primera imagen en el visor).
Si el documento no contiene campos de índice incompletos, aparecerá en el visor el primer campo de índice.
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Empezando por el primer documento, compruebe que cada entrada del índice es precisa y, según proceda, haga lo siguiente:
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Para cada entrada de campo de índice incompleta, introduzca el valor apropiado. Si procede, el valor debe coincidir con el formato necesario especificado en la pestaña Índice.
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Para un campo de índice "Lista de opciones", seleccione de entre la lista de valores predefinidos.
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Para un campo de índice "Búsqueda de base de datos", seleccione de entre la lista de valores de la base de datos. Según el valor que seleccione, los valores relacionados con los campos se rellenan automáticamente (si configura sus valores predeterminados para que se rellenen de la base de datos).
Por ejemplo, suponga que selecciona "RU" (Reino Unido) como valor del campo "Búsqueda de base de datos", que contiene la lista de los códigos de país. Si tiene un campo de índice "Línea única" con el valor predeterminado establecido en <ODBC_País>, se rellenaría automáticamente con el valor "Reino Unido" si especifica "RU" en el campo "Búsqueda de base de datos".
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Opcionalmente, puede crear zonas de reconocimiento. Consulte Dibujar zona de reconocimiento o Configurar la plantilla de una zona de reconocimiento.
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Para cada campo de índice del primer documento, use las opciones de zoom de la barra de estado para ajustar el aumento de modo que la información que se va a indexar se posicione en el área de visualización. El aumento se "recordará" para cada campo y se aplicará al mismo campo en los documentos posteriores que indexe.
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Tras especificar o comprobar todos los valores de índice, haga clic en Indexación para salir del modo de indexación.
Todas las pestañas volverán a estar disponibles, y el visor se restablece a su aspecto estándar.