Creación de un documento
Los documentos se numeran secuencialmente dentro de un lote. Cada nuevo documento se añade bajo los documentos existentes. Cuando crea un documento nuevo, aparece en el visor de imágenes con el número de documento enumerado en la barra de título. En la barra de título del documento, el número de imágenes del documento nuevo aparecerá como cero (0) hasta que comience a digitalizar. Por ejemplo, en la barra de título de un documento nuevo, podría aparecer "Documento 1 - 0 imágenes".
Para reorganizar documentos, utilice los valores del grupo Correcciones en la pestaña Documento.
Convenios de numeración de documentos:
- El primer número de documento de un lote puede ser cualquier número entre 1 y 1.000.000. De forma predeterminada, se asigna Documento 1 al primer número de documento. Para asignar un número diferente al primer documento, escriba el número correspondiente en el campo Documento de la pestaña Documento, y después cree un documento nuevo.
- Una vez creado el primer documento del lote, a cada nuevo documento se le asignará el número siguiente al número del documento anterior. Por ejemplo, a un lote que comienza con Documento 500 se le asignarán los números de documento secuenciales 501, 502, 503, etc. No se admiten lotes que tengan números de documento que no sigan un orden secuencial (como por ejemplo 500, 620, 730).
- Puede sincronizar la secuencia de numeración de documentos con otra secuencia numérica, como por ejemplo los números de facturas.
- Cuando elimina, combina o divide documentos, los documentos restantes se renumeran automáticamente para asegurar que se mantiene dentro del lote la secuencia numérica.
- En el panel Lotes, haga clic en el lote al que desee agregar un documento nuevo.
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En la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Documento nuevo.
La columna Documentos en el panel Lotes se actualiza para incluir el nuevo documento, que se convierte en el documento activo.