Panel Lotes
El panel Lotes en la izquierda del área de visualización de la imagen muestra una lista con los nombres de lotes, los nombres de trabajos, documentos, páginas digitalizadas y el estado asociado a los lotes que está procesando. La información del panel Lotes se actualiza dinámicamente cada vez que digitaliza.
Cuando seleccione un lote en el panel Lotes, o cree, elimine o pegue documentos e imágenes, el contenido del lote se muestra automáticamente en el área de visualización de imágenes.
La tabla siguiente describe la información en el panel Lotes.
Columna |
Descripción |
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icono Estado del lote |
Indica el estado actual del lote, como "Digitalizar," "Indexar", "Exportar", "Exportado" o "Error". |
Nombre del trabajo |
Muestra el nombre del trabajo asociado al lote en la columna Nombre de lote. |
Nombre del lote |
Muestra el nombre de cada lote. De forma predeterminada, a cada lote nuevo se le asigna un nombre base "Lote" seguido de un número secuencial de 3 dígitos, como por ejemplo "Lote001". |
Propietario |
Muestra el nombre del usuario que tiene el lote abierto o del que lo abrió por última vez. Sólo se aplica a Kofax Express Server. |
Estación de trabajo |
Muestra el nombre de la estación de trabajo asociada al usuario propietario del lote. Sólo se aplica a Kofax Express Server. |
Documentos |
Muestra el número total de documentos asociados al lote. Cuando crea un lote nuevo, el primer documento no se creará o mostrará en el panel Lotes hasta que comience a digitalizar. |
Páginas |
Muestra el número total de páginas digitalizadas que hay en el lote. Cada página representa una cara de la hoja digitalizada. |
Estado |
Muestra el estado actual de las operaciones de procesamiento del lote relacionadas con la digitalización, indexación y exportación. |
Actualización del panel Lotes
Cuando poner el cursor del ratón en la lista de lotes y hace clic en el botón derecho del ratón, aparece un menú de accesos directos. El menú muestra una lista de las operaciones que puede realizar para gestionar la lista de lotes. La disponibilidad de los elementos del menú puede variar, según las operaciones que se aplican a su instancia de la aplicación Kofax Express:
Ordenación y ajuste de columnas
Puede realizar cualquiera de las acciones siguientes para ordenar o ajustar el aspecto de las columnas en el panel Lotes.
Ordenación de columnas
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Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de una columna y haga clic en Ordenación ascendente para ordenar la columna de forma ascendente.
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Haga clic en el encabezado de una columna y luego en la flecha hacia arriba para ordenar la columna de forma ascendente.
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Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de una columna y haga clic en Ordenación descendente para ordenar la columna de forma descendente.
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Haga clic en el encabezado de una columna y luego en la flecha hacia abajo para ordenar la columna de forma descendente.
Ajuste de columnas
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Haga clic en el botón derecho de ratón sobre el encabezado de columnas y elija Selector de columnas para eliminar una columna y arrastrarla a la ventana Personalización. Tras cerrar la ventana, restablezca un encabezado de columna haciendo clic en Selector de columnas nuevamente y arrastre el nombre de columna de la ventana Personalización al panel.
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Haga clic en el encabezado de columnas y haga clic en Ajuste óptimo para ajustar la columna de forma que esté completamente visible en el panel.
- Haga clic en el encabezado de columnas y haga clic en Ajuste óptimo (todas las columnas) para hacer que todas las columnas estén completamente visibles en el panel.
Actualización del panel Lotes
Utilice la función Actualizar para asegurarse de que en el panel Lotes se muestra la información más reciente.
En el panel Lotes, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Actualizar.
Filtro por trabajo o usuario
Utilice el procedimiento siguiente para filtrar la lista del panel Lotes basada en trabajos o usuarios asociados a su estación de trabajo o con todas las estaciones de trabajo.
- En el panel Lotes, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Todos los trabajos o Todos los usuarios para mostrar lotes para los trabajos o usuarios asociados a todas las estaciones de trabajo.
- Haga clic en Todos los trabajos o Todos los usuarios nuevamente para mostrar los lotes para los trabajos o usuarios asociados sólo con la estación de trabajo actual.
Filtro por estado de lote
Utilice el valor Filtrar por estado para filtrar la lista del panel Lotes según el estado actual del lote.
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En el panel Lotes, a la derecha del valor Filtrar por estado, haga clic en la flecha para mostrar la lista de los estados de los lotes.
Nota La lista de los estados de los lotes puede variar, según las operaciones de Kofax Express realizadas en su estación de trabajo.
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Haga clic en uno de los siguientes filtros:
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Todos: Muestra todos los lotes.
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Scan: Muestra sólo los lotes que se están digitalizando actualmente.
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Index: Muestra sólo los lotes que se están indexando actualmente.
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Export: Muestra sólo los lotes que se están exportando actualmente.
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Exportados: Muestra sólo los lotes que han finalizado el proceso de exportación.
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Error: Muestra sólo los lotes para los que se han producido errores durante el procesamiento.
La lista de lotes se actualiza según lo que seleccione.
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