Ventana Configuración de exportación a SharePoint
Utilice la ventana Configuración de exportación a SharePoint para configurar Kofax Express para exportar lotes a un repositorio de SharePoint.
Configure los valores de exportación para establecer la ubicación de SharePoint en la que se almacenan los lotes exportados. Puede enlazar campos de índice de Kofax Express con columnas de SharePoint o subsitios.
Destino raíz
Utilice este grupo de valores para identificar el repositorio de SharePoint al que tiene pensado exportar los lotes. Debe completar la información de esta sección para conectar a SharePoint.
- URL del sitio raíz
-
Especifique el URL del sitio para su repositorio SharePoint.
- Configuración
-
Determina el campo de índice a utilizar como valor de un subsitio. La configuración solo estará disponible si establece al menos un campo de índice como Obligatorio en la pestaña Índice.
- Nombre de usuario
-
Especifique el Nombre de usuario para su repositorio SharePoint.
- Contraseña
-
Especifique la contraseña asociada al Nombre de usuario especificado en el campo anterior.
- Dominio
-
Especifique el dominio asociado al repositorio de SharePoint.
- Tipo de archivo
-
Establece uno de los formatos siguientes para la exportación de las imágenes digitalizadas:
- PDF - Formato de documento portátil
-
Soporte de formato PDF estándar. Haga clic en Configurar para abrir la ventana Configuración de PDF para establecer las preferencias para la generación de archivos PDF de alta compresión con posibilidades opcionales de OCR.
- PDF/A - Archivo en formato de documento portátil
-
Tiene soporte para un formato PDF pensado para archivado a largo plazo. Haga clic en Configurar para abrir la ventana Configuración de PDF para establecer las preferencias para la generación de archivos PDF de alta compresión con posibilidades opcionales de OCR.
- TIFF - Formato de archivo de imágenes etiquetadas - Kofax
-
Ofrece compatibilidad retroactiva para dar soporte a algunas aplicaciones antiguas de Kofax. Cambia automáticamente a compresión JPEG dentro de TIFF, si fuera necesario para una imagen a color.
- Formato de archivo de imágenes etiquetadas (TIFF) - Compresión LZW
-
Ofrece compatibilidad igual a TIFF de varias páginas - CCITT Grupo 4. Compatible con el visor de Microsoft.
- TIFF - Formato de archivo de imágenes etiquetadas - Nota técnica 2
-
Ofrece compatibilidad con una especificación estándar en la industria para el almacenamiento de datos de imagen. Cambia automáticamente a compresión JPEG dentro de TIFF, si fuera necesario para una imagen a color.
- TIFF - Formato de archivo de imágenes etiquetadas - Sin comprimir
-
Ofrece compatibilidad de archivos tales como fotografías, para los que no se admite la compresión.
Subisitios
Utilice este grupo para definir una lista de subsitios de SharePoint para exportar valores de campos de indexado. Si no se han configurado campo de índice para el trabajo, el grupo de Subsites no estará disponible.
- Subisitios
-
Define la lista de subsitios en la que los valores de los campos de índice se pueden exportar. Una vez que haya seleccionado un subsitio de la lista, vaya al grupo de Imágenes para configurar todas las preferencias correspondientes.
Utilice los controles siguientes para gestionar la lista de subsitios que están disponibles para valores de campos de índice exportados:
-
Añadir subisitio: Haga clic en el signo de sumar para seleccionar un subsitio SharePoint a añadir a la lista de subsitios disponibles.
-
Eliminar subsitio: Haga clic en el signo de restar para eliminar de la lista el subsitio seleccionado.
-
Eliminar todos los subsitios: Haga clic sobre el símbolo X para eliminar toda la lista de subsitios.
- Establecer como predeterminado
-
Cuando se establece un subsitio como predeterminado, se aplicará la configuración del grupo Imágenes asociado con él si exporta a un subsitio que no figure en la lista de Subsitios. Si exporta a un subsitio de la lista, se aplicará la configuración del subsitio.
-
Imágenes
Utilice este grupo de valores para conectar al servidor SharePoint y establecer las preferencias para la nomenclatura de los archivos de documentos y el tipo de contenido. Si se selecciona un subsitio del grupo de Subsitios, se aplicará a dicho subsitio la configuración del grupo Imágenes. Se puede especificar una configuración diferente para cada subsitio.
- Biblioteca
-
Muestra la biblioteca especificada en el grupo SharePoint después de hacer clic en Conectar.
- Nombre de archivo del documento
-
Establece un formato para cada nombre de archivo del documento. El formato puede ser una combinación de variables y texto estático. Para ver una lista de los formatos disponibles según los campos de índice existentes, haga clic en Configuración.
Por ejemplo, si selecciona {Document Number With Zeros[8]}, se crea un archivo en SharePoint para cada documento del lote. En este ejemplo, cada nombre de archivo tendrá el número de documento asignado al digitalizar el lote. El número de documento irá precedido de 7 ceros, como se muestra a continuación:
00000003.pdf
- Tipo de contenido
-
Como los tipos de contenido están enlazados a bibliotecas de SharePoint, haga clic en Conectar para conectarse a SharePoint para rellenar la lista "Tipo de contenido". Haga clic en la flecha para ver y seleccionar un tipo de contenido de SharePoint disponible. Una vez seleccionado el tipo de contenido, se mostrarán las columnas correspondientes de SharePoint para vincularlas a campos de índice de Kofax Express. Si no se especifica un tipo de contenido, el lote se exporta como el tipo de contenido predeterminado disponible en la carpeta de exportación.