Menú de Kofax Express

Use el menú de Kofax Express para acceder a las funciones más utilizadas para la creación de trabajos nuevos, lotes y documentos, así como para realizar operaciones básicas. Utilice también el menú Kofax Express para acceder a la lista Trabajos recientes y la ventana Opciones, en la que puede establecer preferencias de funcionamiento.

Nota La disponibilidad de los mandatos del menú de Kofax Express puede variar, según la aplicación de Kofax Express que utilice.

Para abrir o cerrar el menú Kofax Express, haga clic en el Botón de Kofax Express en la superior superior izquierda de la ventana de Kofax Express.

Figura 1. Menú de Kofax Express
menú Kofax

Tabla 1. Comandos de menú y botón de Kofax Express

Botón/Comando

Nombre

Descripción

Botón Kofax

Botón Kofax Express

Abre o cierra el menú Kofax Express.

Comandos de menú
Abrir trabajo

Abrir trabajo

Muestra la ventana Abrir trabajo, que proporciona una lista de los trabajos existentes que puede abrir.

Nuevo

Nuevo

Abre un submenú que muestra una lista de comandos para la creación de un trabajo nuevo, lote, documento o perfil de digitalización.

Nuevo trabajo

Nuevo trabajo

Muestra la ventana Trabajo nuevo, en la que puede crear un trabajo nuevo y asignarle un nombre. Puede basar el trabajo nuevo en una plantilla de trabajo.

Lote nuevo

Lote nuevo

Crea un lote nuevo y lo añade al panel Lotes.

Documento nuevo

Documento nuevo

Crea un documento nuevo dentro del lote actual.

Perfil de digitalización nuevo

Perfil de digitalización nuevo

Crea un Perfil de digitalización nuevo basado en la configuración del escáner y los valores actualmente vigentes de Kofax VRS.

Cerrar trabajo

Cerrar trabajo

Cierra el trabajo actual.

Guardar

Guardar

Abre un submenú que muestra una lista de comandos para guardar una copia de un trabajo, plantilla de trabajo o perfil de digitalización.

Guardar trabajo como

Guardar trabajo como

Muestra la ventana Guardar trabajo como, para guardar una copia del trabajo actual con un nombre nuevo. El trabajo nuevo se convierte en el trabajo actual.

Guardar trabajo como plantilla

Guardar trabajo como plantilla

Muestra la ventana Guardar trabajo como plantilla en la que guarda la definición actual del trabajo como una plantilla.

Guardar perfil de digitalización

Guardar perfil de digitalización

Guardar la configuración del escáner y los valores de Kofax VRS actuales en el perfil seleccionado.

Guardar perfil de digitalización como

Guardar perfil de digitalización como

Guarda la configuración del escáner y la configuración Kofax VRS actuales como un perfil con un nombre nuevo y deja el perfil existente intacto.

Publicar

Publicar

Abre un submenú que lista comandos para la publicación de trabajos, plantillas de trabajo y perfiles de digitalización de forma que se puedan compartir. Disponible sólo en una instalación cliente/servidor.

Publicar trabajo

Publicar trabajo

Publica un trabajo en un repositorio central accesible para los usuarios que se encuentren en otras ubicaciones de Kofax Express. Disponible sólo en una instalación cliente/servidor.

Publicar trabajo como plantilla

Publicar trabajo como plantilla

Publica una plantilla de trabajo en un repositorio central accesible para los usuarios en ubicaciones de Kofax Express. Disponible sólo en una instalación cliente/servidor.

Publicar perfiles de digitalización

Publicar perfiles de digitalización

Abre la ventana Publicar perfiles de digitalización, en los que puede seleccionar perfiles de digitalización a enviar a un repositorio central accesible para usuarios de otras estaciones de trabajo de Kofax Express. Disponible sólo en una instalación cliente/servidor. Consulte Publicación de varios perfiles de digitalización.

Eliminar

Eliminar

Abre un submenú que lista los comandos para la supresión de un trabajo, plantilla de trabajo, lote o documento.

Eliminar trabajo

Eliminar trabajo

Elimina el trabajo seleccionado actualmente. Después de hacer clic en Eliminar trabajo, haga clic en cuando aparezca un cuadro de diálogo de confirmación. No se puede eliminar un trabajo que contenga lotes.

Eliminar plantilla de trabajo

Eliminar plantilla de trabajo

Abre la ventana Eliminar plantilla de trabajo, que muestra una lista con los nombres de las plantillas de trabajo existentes. Consulte Eliminación de una plantilla de trabajo.

Eliminar lote

Eliminar lote

Elimina el lote seleccionado actualmente. Después de seleccionar Eliminar lote, haga clic en cuando aparezca un cuadro de diálogo de confirmación.

Eliminar documento

Eliminar documento

Elimina el documento seleccionado actualmente.

Trabajos recientes

Le proporciona un método abreviado para abrir trabajos recientemente usados. Lista hasta los últimos nueve trabajos.

Opciones

Muestra la ventana Opciones, en la que establece las preferencias relacionadas con valores generales, el archivo de registro, conectores de exportación, la interfaz de usuario, el restablecimiento de perfiles prefedefinidos, plantillas de trabajos o trabajos.

Salir

Sale de Kofax Express, y se producen los sucesos siguientes:

  • Los elementos disponibles para Deshacer y Rehacer se borran del portapapeles.
  • Se guardan el tamaño y la posición de la ventana de la aplicación.
  • Se guardan el trabajo, lote, documento y opciones básicas actuales.
  • El lote y las opciones de digitalización actuales se guardan con el trabajo.