Valores recurrentes
Si un valor de campo de índice es el mismo para varios documentos, ahorre tiempo aplicando el Valor recurrente para asegurarse de que el valor se mantiene de un documento a otro. Con campos "recurrentes", el valor del campo de índice se deriva de la información introducida manualmente o de la información de código de barras copiada desde el mismo campo en el documento anterior. El valor se mantiene para los documentos siguientes hasta que se sustituya la información o se detecte información de un nuevo código de barras. La opción Valor recurrente es apropiada si no se especifica un valor de campo de índice predeterminado único, o si el valor predeterminado contiene uno o más códigos de barras.
Por ejemplo, puede usar un campo recurrente para utilizar el mismo nombre de proveedor en múltiples documentos de facturas y no tener que escribir el nombre repetidamente. En el primer documento del lote, se escribe el nombre durante la indexación manual o se utiliza un código de barras para especificar el nombre del proveedor. Una vez creado el primer documento, el nombre del proveedor se aplica al campo recurrente en todos los documentos siguientes. El valor recurrente no cambia a menos que se introduzca otro valor manualmente o se reemplace el código de barras.
El valor recurrente se aplica manualmente durante la indexación o de forma automática durante la creación de un documento, cuando se usa con códigos de barras.
Otras directrices relacionadas con la introducción manual de valores recurrentes:
- Cuando pega un documento cortado o copiado, el valor recurrente no se actualiza nada más pegar el documento; se mantiene el valor recurrente asociado al documento original. Si el valor recurrente está vacío, el valor se copia del documento anterior nada más cambiar al modo de Indexación para validar los valores de índice.
- Al borrar un documento, los valores recurrentes para los documentos siguientes se mantienen.
- Al dividir un documento, el nuevo documento creado hereda todos los valores recurrentes asociados con el documento original.