Creación de un campo de índice
Crea campos de índice para recopilar datos de los documentos que digitalice. Estos son algunos ejemplos típicos de datos de índices:
- Número de paciente, nombre de paciente, o fecha de nacimiento para registro médico
- Número de seguimiento (por lo general un código de barras) para albaranes
- Número de factura, fecha de factura, número de proveedor, o nombre del proveedor para facturas entrantes
- Número de póliza o número de reclamación para registros de reclamaciones de seguros
- Marca, número de modelo o tipo de dispositivo para manuales técnicos de hardware
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En la pestaña Índice, en el grupo Campos de índice, haga clic en Nuevo.
El campo nuevo se selecciona en la lista de campos de índice. Además, el nombre predeterminado para el campo de índice nuevo aparece en el campo Etiqueta del grupo Definir campos de índice.
De forma predeterminada, a un campo de índice nuevo se le asigna un nombre secuencial, como Campo 1, Campo 2, etc. Puede asignar otro nombre al campo de índice.
Nota Cuando abre inicialmente la pestaña Índice, sólo está disponible el control Nuevo. Los otros controles de la pestaña están ocultos hasta que cree el primer campo de índice. - Configure el nuevo campo de índice.