Configuración de un campo de índice
Use los valores del grupo Definir campos de índice en la pestaña Índice para configurar un campo de índice. Antes de configurar un campo de índice, haga lo siguiente:
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Cree el campo de índice.
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Si piensa incluir códigos de barras en sus campos de índice, asegúrese de que ha configurado los códigos de barras apropiados en la pestaña Códigos de barras.
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Si tiene pensado rellenar campos de índice con información de una base de datos existente, configure un origen de datos utilizando el Administrador de origen de base de datos ODBC.
- Si tiene pensado rellenar valores de campo de índice con valores reconocidos dentro de zonas dibujadas en una imagen, consulte Configuración del reconocimiento por zonas.
- En la pestaña Índice, en el grupo Campos de índice, cree y seleccione el campo de índice que quiera configurar.
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En el grupo Definir campos de índice, en el campo Etiqueta, acepte la etiqueta predeterminada, o escriba otro texto para la etiqueta que describa la función del campo.
Por defecto, las etiquetas de los campos de índice se numeran de forma secuencial (Campo 1, Campo 2, etc.). La etiqueta que introduzca reemplazará la etiqueta de campo de índice predeterminada.
Ejemplo: Si asigna la etiqueta "Nombre de paciente", sustituye el nombre predeterminado "Campo 1" por el primer campo de índice.
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En la página: Establezca la página de la que se recuperará la información del índice. Si los datos de índice están asociados a un código de barras, establezca la página en la que aparece el código de barras.
Cuando se indexa el documento, la página especificada aparece automáticamente en el visor. Por ejemplo, si especifica la página 2, la segunda página del documento aparecerá automáticamente en el visor durante la indexación cuando el operador seleccione este campo de índice. Puede asociar cada campo de índice a una página única.
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Tipo: Establezca una de las opciones siguientes para indicar cómo desea introducir el valor del campo de índice durante el indexado:
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Línea única: Se proporciona una línea para el valor del campo de índice, que puede escribirse manualmente o rellenarse automáticamente con un valor predeterminado como por ejemplo un código de barras.
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Lista de opciones: El valor del campo de índice se selecciona de una lista de opciones predefinida. Haga clic en la herramienta de configuración para abrir la ventana Configuración de la lista de opciones para configurar la lista de opciones.
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Búsqueda de base de datos: El valor del campo de índice se selecciona de una lista recuperada de una base de datos existente. Por cada trabajo, sólo puede establecer un tipo de campo de índice como "Búsqueda de base de datos". Una vez que el campo de búsqueda está configurado, los valores relacionados en la base de datos se pueden utilizar para otros tipos de campos de índice en su trabajo.
Haga clic en la herramienta de configuración para abrir la ventana Configurar búsqueda de base de datos para configurar el campo de búsqueda de base de datos.
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Predeterminado: Establezca el valor que rellenará el campo de índice de forma predeterminada. Haga clic en la herramienta de configuración para realizar su selección de la lista de valores predefinidos.
Cuando establezca un valor predeterminado, tenga presente lo siguiente:
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Si deja la entrada en blanco, no se asignará un valor predeterminado al campo de índice.
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Si selecciona <AllBarCodes>, cada valor de código de barras detectado se separa con un punto y coma.
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Si tiene un tipo de campo de índice establecido en "Búsqueda de base de datos", la lista de valores predeterminados predefinidos para los otros tipos de campo de índice incluyen los valores de la base de datos. Durante la indexación, los valores de los otros campos se pueden rellenar automáticamente cuando seleccione un valor para el campo "Búsqueda de base de datos". Por ejemplo, suponga que selecciona "RU" (Reino Unido) como valor del campo "Búsqueda de base de datos", que contiene la lista de los códigos de país. Si tiene un campo de índice "Línea única" con el valor predeterminado establecido en <ODBC_País>, se rellenaría automáticamente con el valor "Reino Unido" en cuanto especifique RU en el campo "Búsqueda de base de datos".
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- Valor recurrente: Establece un valor "recurrente" para aplicar automáticamente el valor utilizado al mismo campo de índice que en el documento anterior. Sólo está disponible si no hay un valor predeterminado establecido para el campo de índice o si el valor predeterminado contiene códigos de barras.
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Validación: Establezca la máscara requerida para el valor de campo de índice. Haga clic en la herramienta de configuración para realizar su selección de la lista predefinida de máscaras de validación.
Los valores de campo de índice deben coincidir con la máscara de validación que especifique. Si el operador del índice intenta introducir un valor que no coincide con la máscara especificada, ese valor no se aceptará.
Esta entrada es opcional. Para aceptar cualquier valor para el campo de índice, deje la entrada vacía.
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Mostrar en el título del documento: Seleccione la casilla de verificación para hacer que el valor de campo de índice esté visible durante la indexación en la barra de título de cada documento en el visor de imágenes. Esta opción proporciona al operador la posibilidad de comprobar que los valores de índice son correctos sin salir del visor de imágenes.
Si el texto del valor de campo de índice no encaja en el ancho del título del documento en el visor, aparecerán puntos suspensivos (...) en la barra de título. En este caso, apunte a los puntos suspensivos para ver el título completo del documento.
- Sólo lectura: Seleccione la casilla de verificación para especificar que el valor del campo de índice no se puede cambiar manualmente por parte de ningún operador mientras el indexado esté en curso.
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Longitud mínima: Establezca la longitud mínima para el valor de campo de índice.
Si el valor no cumple la longitud mínima, no se aceptará el valor de índice. Esta entrada es opcional, por tanto el valor predeterminado 0 (cero) indica que no se requiere una longitud mínima.
- Si tiene pensado rellenar valores de campo de índice con valores reconocidos dentro de zonas dibujadas en una imagen, complete la configuración del campo de índice siguiendo el procedimiento en Dibujar reconocimiento por zonas.
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Requerido: Seleccione la casilla de verificación para especificar que es necesario introducir el valor de campo de índice.
Nota Los valores Longitud mínima y Obligatorio afectan a los resultados de indexación. Por ejemplo, si la Longitud mínima se fija en 3 y la opción Requerido no se selecciona para un valor de campo de índice, se considerará válido un valor vacío. Si selecciona Obligatorio para el mismo campo, no se considerará válido un valor vacío.