La mayoría de los sistemas de gestión de documentos utilizan campos índice para buscar y recuperar documentos que exporte de Kofax Express. Por ejemplo, "Nombre de cliente" y "Número de cliente" son campos índice típicos utilizados para buscar registros del cliente.

Puede crear datos de índice con Kofax Express especificando manualmente la información de índice desde las imágenes digitalizadas o utilizando códigos de barras para indexar automáticamente los documentos a medida que se digitalizan. También puede rellenar campos de índice con información de una base de datos existente o desde zonas de reconocimiento.

Cuando exporta un lote de Kofax Express, los datos de índice se incluyen en formato de texto o xml, los cuales se pueden importar fácilmente en la mayoría de los sistemas de gestión de documentos.

Después de digitalizar, puede cambiar al modo de indexación para introducir valores de campo de índice válidos en sus documentos antes de exportar el lote. Si utiliza un script de validación para automatizar el proceso de indexado, el script se ejecutará automáticamente cuando cambie a la modalidad de indexado.

Antes de comenzar a indexar, asegúrese que estén configuradas las opciones correspondientes a la detección de códigos de barras e indexado en las pestañas Código de barras e Índice.